Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 23 août 2026
Date d’entrée en vigueur : 21 mars 2026
Confidentialité en un coup d’œil
| Ce que nous collectons | Pourquoi nous le collectons | Partagé avec |
|---|---|---|
| Infos de compte (e-mail, nom d’utilisateur) | Pour créer votre compte et sauvegarder votre progression. | Clerk (authentification), Convex (base de données) |
| Données d’apprentissage (vocabulaire, sessions de révision) | Pour alimenter le système de répétition espacée et synchroniser sur tous vos appareils. | Convex (base de données) |
| Utilisation de l’appli et infos sur l’appareil | Pour corriger les bugs et garantir un fonctionnement fluide. | Convex (base de données) |
| Statut d’abonnement | Pour débloquer les fonctionnalités de l’appli. | Apple, RevenueCat |
| Entrée vocale | Pour générer du vocabulaire (traitée directement sur votre appareil). | Reconnaissance vocale Apple (non stockée par nous) |
| Invites textuelles | Pour traduire des mots et générer du contenu IA. | Fournisseurs d’IA (anonymisé, aucune donnée personnelle) |
| E-mail newsletter (uniquement si vous vous inscrivez) | Pour vous envoyer la newsletter demandée. | Notre backend, notre prestataire d’envoi |
Où vos données sont stockées : sur des serveurs situés aux États-Unis. La section 7 détaille les garanties que nous appliquons à ces transferts.
1. Introduction
Cette politique de confidentialité explique comment Tathros GmbH (« nous », « notre », « Tathros ») collecte, utilise, stocke, partage et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez l’application mobile Vokabulo (« l’appli », « le service »).
Elle couvre également le site web Vokabulo à l’adresse www.vokabulo.com (le « site »). Sauf lorsqu’une section mentionne explicitement le site, les pratiques décrites ici concernent l’appli. La section 10.2 détaille tout ce que nous traitons lorsque vous visitez le site.
Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Nous ne traitons que les données strictement nécessaires au fonctionnement de l’appli. Nous ne vendons pas vos données. Nous n’affichons aucune publicité.
Cette politique s’applique à tous les utilisateurs de l’appli dans le monde entier et respecte les exigences des réglementations suivantes en matière de protection des données :
- UE : Règlement général sur la protection des données (RGPD)
- Allemagne : TDDDG, BDSG
- Italie : Codice della Privacy (D.Lgs. 196/2003)
- France : Loi Informatique et Libertés, recommandations de la CNIL
- Espagne : LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018)
- Brésil : LGPD (Lei nº 13.709/2018)
- Royaume-Uni : UK GDPR, Data Protection Act 2018, PECR
- États-Unis : CCPA/CPRA, lois étatiques sur la confidentialité, COPPA
Merci de lire attentivement cette politique. En utilisant l’appli, vous reconnaissez avoir lu et compris ce document.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Tathros GmbH, Zum Quellenpark 38, 65812 Bad Soden am Taunus, Allemagne
E-mail : privacy@vokabulo.com, Site web : www.vokabulo.com
Directeur général : Wolfgang Männel
Registre du commerce : Königstein HRB 7391, Numéro de TVA : DE264657778
Délégué à la protection des données : Wolfgang Männel
3. Données que nous collectons
Nous collectons et traitons les catégories suivantes de données personnelles :
3.1. Données de compte (fournies par vous à l’inscription)
| Données | Obligatoire / Optionnel | Finalité |
|---|---|---|
| Adresse e-mail | Obligatoire | Création du compte, authentification, communication |
| Nom d’utilisateur | Obligatoire (modifiable) | Affichage dans le classement (optionnel, voir section 9.3) |
| Photo de profil | Optionnel | Personnalisation du profil |
| Méthode de connexion | Automatique | Authentification (Apple, Google ou e-mail) |
3.2. Données d’apprentissage (générées par votre utilisation de l’appli)
| Données | Finalité |
|---|---|
| Mots de vocabulaire, traductions et phrases de contexte | Fonctionnalité principale du service |
| Paires de langues et niveau de compétence | Personnalisation de votre apprentissage |
| Étiquettes et données d’organisation | Organisation de votre contenu |
| Données de sessions de quiz (mode, durée, cartes affichées, nombre de bonnes/mauvaises réponses) | Système de répétition espacée (SRS), suivi de votre progression |
| Événements de réponse individuels (performance par mot, temps de réponse) | Optimisation de l’algorithme SRS |
| Données de série de révision (connexions quotidiennes, nombre de jours consécutifs, statut de pause, jalons) | Fonctionnalités de série et de gamification |
| Points et badges | Gamification |
3.3. Données des Sets (générées via les fonctionnalités de Sets)
| Données | Finalité |
|---|---|
| Sets que vous enregistrez et votre progression de révision | Fonctionnement des fonctionnalités de Sets |
| Signalements de contenu | Contrôle qualité du contenu des Sets |
3.4. Données techniques (collectées automatiquement)
| Données | Finalité |
|---|---|
| Type et modèle de l’appareil | Compatibilité et débogage |
| Version du système d’exploitation | Compatibilité de l’appli |
| Version de l’appli | Gestion du support et des mises à jour |
| Pays/région (issu des paramètres de l’appareil, pas du GPS) | Suggestions de langue par défaut, contenu localisé |
| Langue préférée de l’appareil | Localisation de l’interface |
3.5. Données traitées par des services tiers en notre nom
| Service | Données traitées | Finalité |
|---|---|---|
| Fournisseur d’authentification (actuellement Clerk) | E-mail, nom, jetons OAuth, adresse IP (via Clerk), jetons de session | Authentification et gestion des sessions |
| Infrastructure backend (actuellement Convex) | Toutes les données de l’appli listées ci-dessus | Stockage, synchronisation en temps réel, sauvegarde cloud |
| Fournisseurs de modèles linguistiques IA (interchangeables) | Invites textuelles uniquement (termes, descriptions de situations) — aucun identifiant personnel | Service de traduction IA, génération de vocabulaire pour Scenes, modération de contenu |
| Fournisseur de synthèse vocale (actuellement ElevenLabs) | Texte à prononcer — aucun identifiant personnel | Génération audio de prononciation |
| Gestion des abonnements et du paywall (actuellement RevenueCat) | Jetons d’achat Apple ID, statut d’abonnement, reçus de transaction, identifiant utilisateur | Traitement des abonnements, gestion des paiements, affichage du paywall |
| Mesure d’audience du site (actuellement Plausible) | Adresse de la page, site référent, navigateur, système d’exploitation, type d’appareil et localisation approximative déduite de votre adresse IP, qui n’est jamais conservée | Mesure d’audience agrégée, pour le site uniquement (voir section 10.2) |
| Envoi de la newsletter (notre propre backend, actuellement Convex) | Adresse e-mail, prénom si vous en donnez un, langue choisie, statut de confirmation et horodatages | Conservation de votre inscription et préparation de l’e-mail de confirmation et de la newsletter |
| Acheminement des e-mails (actuellement Resend) | Votre adresse e-mail, votre prénom s’il est donné, et le contenu du message | Remise de l’e-mail de confirmation, de la newsletter et de nos e-mails de service |
| Protection anti-bots (actuellement Cloudflare Turnstile) | Adresse IP, agent utilisateur du navigateur, empreinte TLS et signaux analogues envoyés par votre navigateur, ainsi que l’identifiant de notre site | Établir que le formulaire d’inscription à la newsletter est utilisé par une personne et non par un script (voir section 10.2) |
4. Ce que nous ne collectons pas
Nous tenons à être clairs sur ce que nous ne collectons pas :
- Aucun identifiant publicitaire (IDFA/GAID)
- Aucune donnée de localisation précise (GPS, triangulation Wi-Fi ou balises Bluetooth)
- Aucun historique de navigation ni activité en dehors de l’appli
- Aucune donnée issue de vos contacts, calendrier ou photothèque
- Aucune donnée de santé ou biométrique
- Aucune information bancaire ou de carte de paiement (tous les paiements sont gérés par Apple)
- Aucun réseau publicitaire ni SDK publicitaire
- Aucun suivi entre applications ou sites web
- Aucune mesure d’audience à base de cookies (notre outil de mesure ne dépose aucun cookie et ne stocke rien sur votre appareil)
- Aucun enregistrement audio (l’entrée vocale est traitée localement via la reconnaissance vocale d’Apple et n’est ni stockée ni transmise par nous)
5. Utilisation de vos données
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :
| Finalité | Données utilisées | Base légale (RGPD) |
|---|---|---|
| Fournir le service — création de compte, gestion du vocabulaire, quiz, séries de révision, synchronisation multi-appareils | Données de compte, données d’apprentissage | Exécution du contrat (art. 6, al. 1, b) |
| Fonctionnalités de Sets — parcourir, enregistrer et réviser des Sets sélectionnés | Données de compte, données des Sets | Exécution du contrat (art. 6, al. 1, b) |
| Fonctionnalités IA — traduction automatique et génération de vocabulaire pour Scenes | Invites textuelles (sans identifiants personnels) | Exécution du contrat (art. 6, al. 1, b) |
| Synthèse vocale — génération audio de prononciation | Texte de vocabulaire (sans identifiants personnels) | Exécution du contrat (art. 6, al. 1, b) |
| Gamification — points, badges et classement | Données d’apprentissage, données de compte | Exécution du contrat (art. 6, al. 1, b) |
| Notifications push — rappels de révision et annonces de nouveaux contenus | Jeton de l’appareil, préférences de notification | Consentement (art. 6, al. 1, a) |
| Classement — affichage de votre rang aux autres utilisateurs | Nom d’utilisateur, points, série | Consentement (art. 6, al. 1, a) — vous pouvez vous désinscrire à tout moment |
| Stabilité et sécurité de l’appli — bon fonctionnement du service | Données techniques | Intérêt légitime (art. 6, al. 1, f) |
| Gestion des abonnements — traitement via Apple | Jetons d’achat (traités par Apple, RevenueCat) | Exécution du contrat (art. 6, al. 1, b) |
| Mesure d’audience du site — mesure du trafic agrégé sur www.vokabulo.com | Adresse de la page, site référent, navigateur, système d’exploitation, type d’appareil, localisation approximative (aucun cookie, aucun identifiant persistant) | Intérêt légitime (art. 6, al. 1, f) |
| Newsletter : envoi de l’e-mail de confirmation puis, après confirmation, de la newsletter | Adresse e-mail, prénom si donné, langue choisie | Consentement (art. 6, al. 1, a), révocable à tout moment |
| Protection du formulaire d’inscription : empêcher que le formulaire serve à envoyer du courrier non sollicité à d’autres personnes | Signaux envoyés par votre navigateur à notre prestataire anti-bots ; par ailleurs, une empreinte à sens unique salée de votre adresse IP, conservée brièvement pour limiter le nombre d’envois par adresse | Intérêt légitime (art. 6, al. 1, f) |
Nous n’utilisons pas vos données à des fins publicitaires, de profilage marketing ou de prise de décision automatisée ayant des effets juridiques vous concernant.
6. Bases légales du traitement
6.1. UE/EEE, Royaume-Uni et Suisse (RGPD / UK GDPR)
Nous traitons vos données sur les bases suivantes :
- Exécution du contrat (art. 6, al. 1, b) : traitement nécessaire pour fournir le service auquel vous vous êtes inscrit, y compris gestion du compte, stockage du vocabulaire, quiz, synchronisation, fonctionnalités de Sets, outils IA et gestion des abonnements.
- Consentement (art. 6, al. 1, a) : traitement lié à des fonctionnalités optionnelles nécessitant votre accord explicite, comme les notifications push, la participation au classement ou l’accès au micro. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir section 11). Cela inclut également l’inscription à notre newsletter.
- Intérêt légitime (art. 6, al. 1, f) : traitement nécessaire à nos intérêts légitimes, notamment la stabilité et la sécurité de l’appli, la prévention de la fraude et la mesure du trafic agrégé sur le site. Nous avons équilibré ces intérêts avec vos droits et libertés et estimé que le traitement est proportionné et ne porte pas atteinte à vos intérêts. Cela inclut également la protection du formulaire d’inscription à la newsletter contre les abus automatisés.
6.2. Brésil (LGPD)
Conformément à la LGPD, nous traitons vos données sur la base du consentement (art. 7, I), de l’exécution du contrat (art. 7, V) et de l’intérêt légitime (art. 7, IX), comme décrit à la section 5.
6.3. États-Unis
Aux États-Unis, nous traitons vos données conformément à cette politique pour fournir le service, conformément à nos conditions générales. Pour les résidents de Californie, voir la section 15.
7. Stockage et sécurité des données
7.1. Lieux de stockage
Vos données sont stockées aux endroits suivants :
| Lieu de stockage | Données stockées | Finalité |
|---|---|---|
| Sur votre appareil (SwiftData/base de données locale) | Vocabulaire, paires de langues, sessions de quiz, étiquettes, file d’attente hors ligne | Fonctionnement local et accès hors ligne |
| Sur votre appareil (UserDefaults) | Préférences, paramètres de révision, options d’affichage | Préférences utilisateur |
| iCloud Keychain (Apple) | Jetons de session et identifiant utilisateur | Connexion multi-appareils (iOS ↔ macOS) |
| Backend cloud (actuellement Convex, hébergé sur AWS aux États-Unis) | Toutes les données de l’appli — compte, vocabulaire, quiz, Sets, séries, points | Synchronisation en temps réel, sauvegarde, accès multi-appareils |
| Fournisseur d’authentification (actuellement Clerk, États-Unis) | Identifiants de compte, données de session | Authentification |
| Outil de mesure d’audience (actuellement Plausible, Union européenne) | Statistiques de fréquentation agrégées du site | Mesure d’audience pour www.vokabulo.com |
| Backend cloud (actuellement Convex, hébergé sur AWS aux États-Unis) | Inscriptions à la newsletter : adresse e-mail, prénom, langue, statut de confirmation | Envoi de la newsletter à laquelle vous vous êtes inscrit |
| Prestataire d’envoi d’e-mails (actuellement Resend, États-Unis) | Votre adresse e-mail et le contenu des messages qui vous sont envoyés, pendant l’acheminement | Remise de nos e-mails |
| Prestataire anti-bots (actuellement Cloudflare, États-Unis) | Signaux envoyés par votre navigateur pendant la vérification du formulaire. Non conservés par nous | Protection anti-spam du formulaire d’inscription |
7.2. Transferts internationaux
Les données de votre compte et vos données d’apprentissage sont stockées et traitées aux États-Unis. Notre prestataire backend (actuellement Convex) héberge notre base de données sur une infrastructure Amazon Web Services située aux États-Unis, et notre fournisseur d’authentification (actuellement Clerk) traite également les données aux États-Unis. Nos autres prestataires peuvent traiter des données aux États-Unis ou dans d’autres pays où ils disposent d’infrastructures. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles de votre juridiction. Notre prestataire anti-bots (actuellement Cloudflare) traite aux États-Unis les signaux liés au formulaire d’inscription.
Pour les transferts depuis l’EEE, nous nous appuyons sur :
- le cadre EU-U.S. Data Privacy Framework, pour les prestataires qui y sont certifiés (Clerk et Cloudflare sont certifiés) ;
- les clauses contractuelles types (SCCs) approuvées par la Commission européenne (décision 2021/914), intégrées à nos contrats de sous-traitance avec les prestataires non certifiés au titre du Data Privacy Framework, dont notre prestataire backend ;
- les décisions d’adéquation lorsqu’elles existent.
Pour les transferts depuis le Royaume-Uni, nous utilisons :
- les UK International Data Transfer Agreements (IDTAs) ou l’addendum britannique aux SCCs de l’UE, ou l’extension britannique du EU-U.S. Data Privacy Framework lorsque le prestataire y est certifié.
Pour les transferts depuis le Brésil, nous nous appuyons sur :
- les clauses contractuelles types adoptées par l’ANPD au titre de la Resolução CD/ANPD nº 19/2024, ou d’autres garanties appropriées au titre de l’article 33 de la LGPD.
La mesure d’audience du site n’est pas transférée. Notre outil de mesure d’audience (actuellement Plausible) conserve toutes les données au sein de l’Union européenne, sur une infrastructure exploitée par des entreprises européennes, et n’en transfère aucune vers les États-Unis ni vers un autre pays tiers. Les transferts décrits dans cette section ne s’y appliquent donc pas.
Obtenir une copie des garanties. Vous pouvez demander une copie des garanties encadrant ces transferts, y compris les clauses contractuelles concernées, en écrivant à privacy@vokabulo.com.
Analyse d’impact du transfert. Avant de transférer des données personnelles aux États-Unis, nous avons évalué si le droit local ou les pouvoirs d’accès des autorités pouvaient compromettre la protection que ces garanties visent à assurer. Cette analyse tient compte de la nature des données (informations de compte et historiques d’apprentissage du vocabulaire, sans données sensibles), du secteur d’activité de nos prestataires et des informations de transparence qu’ils publient. En complément des garanties contractuelles, nous appliquons des mesures techniques telles que le chiffrement en transit (TLS), le chiffrement au repos (AES-256), des bases de données isolées par client avec des identifiants uniques et des contrôles d’accès basés sur les rôles. Nous réexaminons cette analyse périodiquement et suspendrons les transferts vers un prestataire si nous concluons que ces mesures n’assurent plus un niveau de protection substantiellement équivalent à celui garanti au sein de l’EEE.
7.3. Mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, notamment :
- Chiffrement des communications (TLS/HTTPS) ;
- Chiffrement des données au repos sur notre infrastructure backend (AES-256) ;
- Stockage local chiffré via le cadre de protection d’Apple ;
- Jetons d’authentification stockés dans iCloud Keychain avec sécurité matérielle ;
- Infrastructure backend conforme à la norme SOC 2 Type II (Convex) ;
- Contrôles d’accès basés sur les rôles ;
- Audits de sécurité réguliers des dépendances tierces.
Aucun système n’est totalement inviolable. Bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos données, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
8. Durée de conservation
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte | Conservées tant que votre compte est actif. Supprimées définitivement dans les 30 jours suivant la suppression du compte. |
| Données d’apprentissage | Conservées tant que votre compte est actif. Supprimées définitivement dans les 30 jours suivant la suppression du compte. |
| Données techniques | Conservées jusqu’à 90 jours pour le débogage et la stabilité. |
| Données d’authentification (chez Clerk) | Supprimées à la suppression de votre compte, sous réserve de la politique de Clerk. |
| Données d’abonnement (chez Apple, RevenueCat) | Conservées conformément aux obligations légales en matière de tenue de registres financiers. |
| Données de mesure d’audience | Statistiques agrégées uniquement, sans aucun identifiant personnel conservé. La clé de salage quotidienne qui permet de reconnaître une visite répétée le même jour est renouvelée et définitivement supprimée toutes les 24 heures. |
| Données de la newsletter | Conservées jusqu’à votre désinscription ; votre adresse est ensuite marquée comme désinscrite afin que nous ne vous écrivions plus. Une inscription jamais confirmée est supprimée automatiquement au bout de 90 jours, et les liens de confirmation 30 jours après leur expiration. |
| Données de limitation des envois | Une empreinte à sens unique salée de l’adresse IP d’origine d’une inscription, utilisée uniquement pour plafonner le nombre de tentatives par adresse. Purgée automatiquement chaque jour. L’adresse IP elle-même n’est jamais inscrite dans notre base. |
| Données de protection anti-bots | Traitées par Cloudflare au moment de la vérification. Nous ne recevons ni ne conservons ces signaux ; leur conservation relève des politiques de Cloudflare. |
Lorsque vous supprimez votre compte, nous effectuons une suppression immédiate et effaçons définitivement toutes vos données personnelles dans les 30 jours, sauf si la loi exige une conservation plus longue (notamment pour des raisons fiscales ou comptables).
9. Partage et divulgation des données
9.1. Nous ne vendons pas vos données
Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons vos données personnelles avec des tiers, conformément aux définitions de la CCPA/CPRA (Californie) et des autres réglementations applicables.
9.2. Prestataires de services (sous-traitants)
Nous partageons des données avec les prestataires suivants, qui traitent les données en notre nom sous des obligations contractuelles strictes :
| Catégorie de prestataire | Finalité | Données partagées | Lieu de traitement |
|---|---|---|---|
| Fournisseur d’authentification | Connexion et gestion de session | E-mail, nom d’utilisateur, jetons OAuth | États-Unis |
| Fournisseur backend | Stockage et synchronisation | Toutes les données de l’appli | États-Unis |
| Fournisseurs de modèles IA | Traduction, génération de contexte, modération | Invites textuelles uniquement (sans identifiants) | États-Unis et autres pays |
| Fournisseur de synthèse vocale | Audio de prononciation | Texte uniquement (sans identifiants) | États-Unis et autres pays |
| Gestion des abonnements | Paiements et paywall | Jetons d’achat Apple, statut d’abonnement, identifiant utilisateur | États-Unis |
| Outil de mesure d’audience | Mesure d’audience agrégée du site | Adresse de la page, site référent, navigateur, système d’exploitation, type d’appareil, localisation approximative | Union européenne |
| Prestataire backend cloud | Envoi des e-mails de confirmation et de la newsletter | Adresse e-mail, prénom, langue choisie | États-Unis |
| Prestataire d’envoi d’e-mails | Remise des e-mails de confirmation, de la newsletter et des e-mails de service | Adresse e-mail, prénom, contenu du message | États-Unis |
| Prestataire anti-bots | Protection anti-spam du formulaire d’inscription à la newsletter | Adresse IP et signaux du navigateur pendant la vérification | États-Unis |
Nous pouvons changer de prestataires à tout moment et mettrons à jour cette politique en cas de changement significatif.
9.3. Autres utilisateurs
Lorsque vous participez au classement, les données suivantes sont visibles par d’autres utilisateurs :
- Votre nom d’utilisateur et votre photo de profil (si définie) ;
- Votre série et vos points.
Vous pouvez vous cacher du classement à tout moment via Paramètres > Confidentialité.
9.4. Divulgation légale
Nous pouvons divulguer vos données si la loi, une ordonnance judiciaire ou une autorité gouvernementale l’exige, ou si nous estimons de bonne foi que cela est nécessaire pour : (a) respecter une obligation légale ; (b) protéger nos droits ou notre propriété ; (c) prévenir la fraude ou résoudre des problèmes de sécurité ; (d) protéger la sécurité de nos utilisateurs ou du public.
9.5. Transferts liés à l’entreprise
En cas de fusion, acquisition ou vente d’actifs, vos données personnelles pourraient être transférées à l’entité acquéreuse. Nous vous en informerions par e-mail et/ou via une notification dans l’appli, en vous indiquant vos options concernant vos données.
10. Cookies et technologies de suivi
10.1. L’appli
L’appli n’utilise pas de cookies, balises web, pixels espions ou autres technologies de suivi basées sur le navigateur.
Les données sont stockées localement sur votre appareil via :
- SwiftData (framework de base de données locale d’Apple) — pour le vocabulaire, les quiz, etc. ;
- UserDefaults — pour les préférences et paramètres ;
- iCloud Keychain — pour les jetons d’authentification (synchronisation multi-appareils).
Ces mécanismes sont strictement nécessaires au fonctionnement du service et ne constituent pas des technologies de suivi.
10.2. Le site web
Le site www.vokabulo.com ne dépose aucun cookie et n’utilise ni balises web, ni pixels espions, ni traceurs publicitaires. La simple consultation du site ne stocke rien sur votre appareil et n’y lit rien.
Deux choses traitent des données sur le site, et toutes deux sont détaillées ci-dessous : la façon dont nous comptons les visites, et ce qui se passe si vous vous inscrivez à notre newsletter.
Mesure d’audience. Nous mesurons l’audience agrégée du site à l’aide d’un outil respectueux de la vie privée (actuellement Plausible). Cet outil :
- ne dépose aucun cookie et n’utilise ni cache navigateur ni stockage local ;
- ne vous attribue aucun identifiant persistant et ne vous suit ni entre sites, ni entre applications, ni entre appareils ;
- ne conserve pas votre adresse IP. Votre adresse IP et l’identifiant de votre navigateur (user agent) servent un bref instant à générer une empreinte quotidienne, afin qu’une visite répétée le même jour ne soit comptée qu’une fois. La clé de salage utilisée est renouvelée et définitivement supprimée toutes les 24 heures, si bien qu’un visiteur ne peut pas être reconnu d’un jour à l’autre ;
- conserve toutes les données au sein de l’Union européenne, sur une infrastructure exploitée par des entreprises européennes.
Nous utilisons ces informations uniquement pour savoir quelles pages sont lues et d’où viennent nos visiteurs. La base légale est notre intérêt légitime à exploiter et améliorer le site (art. 6, al. 1, f du RGPD). Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment (voir section 11).
Nous n’établissons aucun profil à partir du site et ne relions pas ses statistiques à votre compte dans l’appli.
Le formulaire d’inscription à la newsletter. Le site propose une newsletter. L’inscription est entièrement facultative, elle ne débloque rien dans l’appli, et aucun contenu du site n’est réservé aux inscrits.
Si vous vous inscrivez, nous traitons :
- votre adresse e-mail, qui est obligatoire ;
- votre prénom, uniquement si vous choisissez de le donner, et seulement pour vous saluer par votre nom ;
- la langue que vous avez sélectionnée, afin que vous receviez la newsletter dans cette langue.
Nous utilisons le double opt-in. Lorsque vous envoyez le formulaire, nous envoyons un seul e-mail de confirmation, et vous n’êtes ajouté à la liste qu’après avoir cliqué sur le lien qu’il contient. Cela vous protège contre une inscription faite par quelqu’un d’autre. Sans confirmation de votre part, votre adresse est supprimée automatiquement au bout de 90 jours. Un prénom que vous donnez est conservé en texte brut, débarrassé de tout caractère de balisage, et ne sert jamais qu’à la formule de salutation.
La base légale est votre consentement (art. 6, al. 1, a du RGPD). Vous pouvez le retirer à tout moment, pour l’avenir, via le lien de désinscription présent au bas de chaque newsletter ou en écrivant à privacy@vokabulo.com. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité des envois antérieurs.
La liste des inscrits réside dans notre propre backend (actuellement Convex, aux États-Unis) et nous rédigeons nous-mêmes les messages. L’acheminement est assuré par notre prestataire d’envoi (actuellement Resend, États-Unis), qui reçoit votre adresse et le message pour pouvoir le remettre. Nous n’utilisons aucune plateforme de newsletter ou d’e-mailing, et nous ne vendons, ne louons ni ne partageons jamais la liste. Nous ne suivons pas l’ouverture d’une newsletter donnée ni les liens que vous y cliquez.
Pour éviter que le formulaire ne serve à envoyer du courrier non sollicité à d’autres personnes, nous limitons la fréquence à laquelle une même connexion internet peut l’envoyer. Pour cela, nous conservons une empreinte à sens unique salée de l’adresse IP d’origine, jamais l’adresse elle-même, et ces empreintes sont purgées automatiquement chaque jour.
Protection anti-bots du formulaire. Le formulaire d’inscription est protégé par Cloudflare Turnstile, une vérification anti-bots qui remplace un CAPTCHA classique. Dans le détail :
- elle ne se charge que lorsque vous interagissez avec le formulaire. Si vous lisez la page sans toucher au formulaire, rien n’est demandé à Cloudflare et aucune vérification n’a lieu ;
- lorsqu’elle s’exécute, votre navigateur envoie à Cloudflare des signaux dont votre adresse IP, l’agent utilisateur de votre navigateur et une empreinte TLS, qui permettent à Cloudflare de distinguer une personne d’un script automatisé ;
- la vérification s’exécute dans un cadre servi par challenges.cloudflare.com et peut, au sein de ce cadre, stocker et lire des informations sur votre appareil pour fonctionner. Elle ne dépose aucun cookie sur www.vokabulo.com, et nous n’utilisons pas la fonction de pré-autorisation de Cloudflare ;
- Cloudflare n’utilise pas ces signaux pour vous afficher de la publicité et indique ne pas pouvoir en identifier des personnes. Cloudflare est notre sous-traitant pour la vérification elle-même, et responsable de traitement lorsqu’il exploite des enseignements agrégés pour améliorer sa propre détection des bots, sur la base de son intérêt légitime ;
- notre propre serveur transmet à Cloudflare l’adresse IP d’où provient votre requête, afin que la vérification puisse être évaluée. En retour, nous ne recevons qu’un résultat positif ou négatif, jamais les signaux sous-jacents.
La base légale est notre intérêt légitime à empêcher que notre formulaire d’inscription ne devienne un outil pour écrire à des inconnus (art. 6, al. 1, f du RGPD). Cloudflare, Inc. est établie aux États-Unis ; la section 7.2 expose les garanties de transfert, et Cloudflare est certifiée au titre du EU-U.S. Data Privacy Framework.
10.3. Pourquoi il n’y a pas de bandeau cookies
Le § 25 TDDDG (Allemagne) et les PECR (Royaume-Uni) exigent votre consentement pour stocker des informations sur votre appareil ou accéder à celles qui y sont déjà stockées, sauf si cela est strictement nécessaire pour fournir un service que vous avez explicitement demandé.
Le stockage local de l’appli décrit en section 10.1 est strictement nécessaire et donc exempté de cette obligation.
La simple consultation du site ne stocke rien sur votre appareil et n’y lit rien : pour une navigation ordinaire, ces dispositions ne s’appliquent donc pas du tout. Notre mesure d’audience ne dépose aucun cookie et ne touche à aucun stockage de l’appareil, ce qui explique qu’elle non plus n’exige aucun bandeau.
La seule exception est la vérification anti-bots du formulaire d’inscription à la newsletter (section 10.2), qui peut stocker et lire des informations sur votre appareil pendant son exécution. Elle ne s’exécute que lorsque vous utilisez ce formulaire, elle sert uniquement à établir que c’est une personne et non un script qui l’envoie, et elle est donc strictement nécessaire à la fourniture d’un service que vous avez explicitement demandé. Elle relève de l’exemption du § 25, al. 2, n° 2 TDDDG et de l’exemption équivalente des PECR, et ne requiert pas de consentement.
Pour ces raisons, ni l’appli ni le site ne vous demandent d’accepter des cookies.
11. Vos droits en matière de protection des données
Vos droits dépendent de votre localisation.
11.1. Droits disponibles pour tous les utilisateurs
Quel que soit votre pays, vous pouvez :
- Accéder à vos données : consulter votre compte, votre vocabulaire et vos progrès dans l’appli ;
- Corriger vos données : modifier votre profil ou votre contenu directement dans l’appli ;
- Supprimer votre compte : via Paramètres > Compte utilisateur > Supprimer le compte ;
- Exporter vos données : via l’option d’export dans les paramètres de chaque paire de langues ;
- Gérer les notifications : activer/désactiver les notifications push dans les paramètres de votre appareil ;
- Masquer votre classement : via Paramètres > Confidentialité ;
- Révoquer les autorisations : désactiver l’accès au micro dans les paramètres de votre appareil.
11.2. Droits supplémentaires (RGPD – UE/EEE)
Si vous résidez dans l’EEE, vous avez également le droit de :
- Demander une limitation du traitement (art. 18) ;
- Bénéficier de la portabilité des données (art. 20) ;
- Vous opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime (art. 21) ;
- Retirer votre consentement à tout moment (art. 7, al. 3) ;
- Déposer plainte auprès de votre autorité de contrôle (voir section 14).
Nous répondons aux demandes RGPD sous un mois, prolongeable de deux mois en cas de complexité.
11.3. Droits supplémentaires (Allemagne)
- Tous les droits RGPD s’appliquent.
- Droit d’accès aux données vous concernant (§ 34 BDSG).
- Droit de rectification, d’effacement et de limitation (§ 35 BDSG).
11.4. Droits supplémentaires (Italie)
- Tous les droits RGPD s’appliquent.
- Possibilité de déposer plainte auprès du Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
- Recours judiciaire possible devant les tribunaux ordinaires.
11.5. Droits supplémentaires (France)
- Tous les droits RGPD s’appliquent.
- Possibilité de déposer plainte auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
- Droit de définir des directives post-mortem concernant vos données (art. 85 de la Loi Informatique et Libertés). Vous pouvez nous les transmettre à privacy@vokabulo.com.
11.6. Droits supplémentaires (Espagne)
- Tous les droits RGPD s’appliquent.
- Possibilité de déposer plainte auprès de l’AEPD (www.aepd.es).
- Bénéfice des droits numériques (titre X de la LOPDGDD), notamment à la sécurité et à l’éducation numériques.
11.7. Droits supplémentaires (Brésil – LGPD)
Si vous résidez au Brésil, vous avez le droit :
- De confirmer l’existence d’un traitement ;
- D’accéder à vos données ;
- De corriger les données inexactes ou obsolètes ;
- D’anonymiser, bloquer ou supprimer les données inutiles ;
- À la portabilité vers un autre service ;
- De supprimer les données traitées avec votre consentement ;
- D’obtenir la liste des destinataires ;
- D’être informé des conséquences du refus de consentement ;
- De retirer votre consentement à tout moment.
Délégué à la protection des données (Encarregado) : Wolfgang Männel (coordonnées ci-dessus)
Délai de réponse : 15 jours, renouvelable une fois.
Vous pouvez déposer plainte auprès de l’ANPD (www.gov.br/anpd).
11.8. Droits supplémentaires (Royaume-Uni)
- Droits similaires au RGPD, adaptés au UK GDPR et au Data Protection Act 2018.
- Possibilité de déposer plainte auprès de l’ICO (www.ico.org.uk).
- Âge du consentement numérique : 13 ans.
11.9. Droits supplémentaires (États-Unis)
(a) Résidents de Californie (CCPA/CPRA)
Vous avez le droit de :
- Connaître les catégories de données collectées ;
- Supprimer vos données ;
- Corriger les informations inexactes ;
- Refuser la vente ou le partage de vos données ;
- Limiter l’usage de données sensibles ;
- Ne pas subir de discrimination pour avoir exercé vos droits.
Nous ne vendons ni ne partageons aucune de vos données personnelles.
Catégories de données collectées (12 derniers mois) :
| Catégorie CCPA | Exemples | Source | Finalité |
|---|---|---|---|
| A. Identifiants | E-mail, nom d’utilisateur, ID | Vous | Gestion de compte |
| B. Infos personnelles | Nom d’utilisateur, e-mail | Vous | Gestion de compte |
| D. Infos commerciales | Statut d’abonnement, historique | Apple/RevenueCat | Gestion d’abonnement |
| F. Activité réseau | Version de l’appli, modèle, OS | Collecté automatiquement | Compatibilité, débogage |
| K. Inférences | Niveaux de maîtrise, planning SRS | Généré par votre usage | Optimisation de l’apprentissage |
Aucune donnée n’a été vendue ou partagée ces 12 derniers mois.
Divulgation à des fins commerciales :
| Catégorie | Destinataires | Finalité |
|---|---|---|
| A. Identifiants | Fournisseurs d’authentification/backend | Fonctionnement du service |
| B. Infos personnelles | Fournisseurs d’authentification/backend | Fonctionnement du service |
| D. Infos commerciales | Gestionnaire d’abonnements | Traitement des paiements |
Nous ne collectons pas sciemment de données de personnes de moins de 13 ans.
(b) Autres États américains
Si vous résidez en Virginie, Colorado, Connecticut, Texas ou autre État disposant d’une loi sur la confidentialité, vous disposez de droits similaires (accès, correction, suppression, portabilité, refus de la publicité ciblée). Contactez-nous à privacy@vokabulo.com.
(c) COPPA
L’appli n’est pas destinée aux enfants de moins de 13 ans. Si nous découvrons qu’un enfant nous a fourni des données, nous les supprimerons immédiatement. Contactez-nous à privacy@vokabulo.com si vous pensez que cela s’est produit.
12. Confidentialité des enfants
12.1. L’appli est conçue pour convenir à tous les âges, avec un engagement fort en faveur de la protection des enfants.
12.2. Nous n’utilisons aucun réseau publicitaire. L’outil de mesure d’audience décrit en section 10.2 ne dépose aucun cookie, n’attribue aucun identifiant persistant et ne suit personne entre sites, applications ou appareils. Le service reste ainsi un environnement sûr pour tous, y compris les enfants. La vérification anti-bots de notre formulaire d’inscription sert uniquement à distinguer une personne d’un script automatisé, jamais à des fins publicitaires ni à un profilage entre sites.
12.3. Création de compte : Un compte est nécessaire pour certaines fonctionnalités. Nous ne collectons pas sciemment de données d’enfants de moins de 13 ans (ou de l’âge de consentement applicable) sans autorisation parentale vérifiable. Si vous avez moins de 13 ans, ne créez pas de compte sans l’accord d’un parent ou tuteur.
12.4. Si nous découvrons une collecte non autorisée de données d’un enfant, nous les supprimerons sans délai. En tant que parent ou tuteur, contactez-nous à privacy@vokabulo.com si vous pensez que votre enfant nous a fourni des données sans votre accord.
13. Fonctionnalités IA et traitement des données
13.1. L’appli utilise des modèles IA tiers pour :
- le service de traduction IA (traduction et contexte automatiques) ;
- Scenes (vocabulaire basé sur des situations).
13.2. Données envoyées aux fournisseurs d’IA : uniquement le texte nécessaire (mot à traduire, description de situation). Aucun identifiant personnel (e-mail, nom, ID utilisateur) n’est transmis.
13.3. Plusieurs fournisseurs : nous utilisons plusieurs prestataires IA et pouvons en changer à tout moment. Ce choix n’affecte pas vos droits.
13.4. Pas d’entraînement sur vos données : nous interdisons formellement aux fournisseurs d’utiliser vos données pour entraîner leurs modèles, via des accords contractuels stricts.
13.5. Règlement européen sur l’IA (art. 50) : tout contenu généré par IA est clairement identifié comme tel dans l’appli.
13.6. Prise de décision automatisée (art. 22 RGPD) : l’algorithme SRS et les suggestions IA sont automatisés, mais n’ont aucun effet juridique ou significatif sur vous. Vous gardez toujours le contrôle final sur les contenus générés.
14. Autorités de contrôle
Si vous estimez que nous n’avons pas respecté vos droits, vous pouvez déposer plainte auprès de l’autorité compétente :
| Juridiction | Autorité | Site web |
|---|---|---|
| UE (général) | Votre autorité nationale | edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en |
| Allemagne | BfDI ou autorité régionale | bfdi.bund.de |
| Italie | Garante | garanteprivacy.it |
| France | CNIL | cnil.fr |
| Espagne | AEPD | aepd.es |
| Brésil | ANPD | gov.br/anpd |
| Royaume-Uni | ICO | ico.org.uk |
| États-Unis (Californie) | CPPA | cppa.ca.gov |
15. Dispositions spécifiques à la Californie (CCPA/CPRA)
15.1. Droit de savoir : voir section 11.9(a).
15.2. Droit de suppression : via Paramètres > Compte utilisateur > Supprimer le compte, ou par e-mail à privacy@vokabulo.com.
15.3. Droit de rectification : directement dans l’appli ou par e-mail.
15.4. Droit de refus : non applicable, car nous ne vendons ni ne partageons aucune donnée.
15.5. Données sensibles : nous collectons votre e-mail comme identifiant, mais ne l’utilisons qu’aux fins du service.
15.6. Incitations financières : aucune.
15.7. « Shine the Light » : nous ne partageons aucune donnée avec des tiers à des fins de marketing direct.
15.8. Accessibilité : cette politique est optimisée pour les appareils mobiles.
15.9. Soumission des demandes : par e-mail ou via l’appli. Nous vérifions votre identité et répondons sous 45 jours, renouvelable une fois.
15.10. Agents autorisés : vous pouvez désigner un représentant avec une procuration ou une autorisation écrite signée.
16. Dispositions spécifiques à l’Allemagne
16.1. Conformité TDDDG (§§ 19-26)
- § 25 TDDDG : les données stockées localement (SwiftData, UserDefaults, iCloud Keychain) sont strictement nécessaires au service et exemptées de consentement. Notre outil de mesure d’audience ne stocke rien sur votre appareil et n’y accède pas, et échappe donc entièrement au § 25 (voir section 10.2). La vérification anti-bots de notre formulaire d’inscription à la newsletter peut stocker et lire des informations sur votre appareil pendant son exécution, mais uniquement lorsque vous utilisez ce formulaire et uniquement pour établir qu’une personne l’envoie. Cela est strictement nécessaire à un service que vous avez explicitement demandé et relève de l’exemption du § 25, al. 2, n° 2 TDDDG.
- § 19 TDDDG : mesures techniques et organisationnelles mises en œuvre.
- § 20 TDDDG : protections renforcées pour les mineurs.
16.2. Conformité BDSG
- § 26 BDSG : traitement des données employés (interne uniquement) ;
- § 34 BDSG : droit d’accès ;
- § 35 BDSG : droit de rectification, effacement, limitation ;
- § 38 BDSG : délégué à la protection des données nommé (Wolfgang Männel).
17. Dispositions spécifiques à la France (conformité CNIL)
Conformément aux recommandations de la CNIL (avril 2025) :
17.1. Confidentialité par conception : minimisation des données dès la conception.
17.2. Registre des traitements : tenu à jour conformément à cette politique.
17.3. Transparence des SDK : tous les SDK tiers sont listés (sections 3.5 et 9.2). Aucun n’est utilisé sans votre consentement explicite pour des finalités non essentielles.
17.4. Clarification des rôles : Tathros GmbH est responsable du traitement ; les prestataires (Clerk, Convex, fournisseurs d’IA, ElevenLabs, RevenueCat, Plausible, Cloudflare, Resend) sont sous-traitants. Cloudflare agit en outre en qualité de responsable de traitement lorsqu’il exploite les enseignements tirés des vérifications anti-bots pour améliorer ses propres systèmes de détection (voir section 10.2).
17.5. Directives post-mortem : droit de définir le sort de vos données après votre décès (art. 85 Loi Informatique et Libertés). Envoyez vos directives à privacy@vokabulo.com.
18. Dispositions spécifiques à l’Italie
18.1. Conformité au Codice della Privacy et au RGPD.
18.2. Conformément aux lignes directrices du Garante sur les cookies (n° 229/2021), l’appli n’utilise aucun cookie ou outil de suivi au-delà du stockage local strictement nécessaire décrit en section 10.1, et le site n’utilise aucun cookie ni outil de suivi, comme indiqué en section 10.2. La seule technologie du site susceptible de stocker ou de lire des informations sur votre appareil est la vérification anti-bots du formulaire d’inscription à la newsletter. Il s’agit d’un outil technique, utilisé uniquement à des fins de sécurité, qui ne requiert pas de consentement au regard de ces lignes directrices.
18.3. Droit de déposer plainte auprès du Garante et de saisir les tribunaux ordinaires.
19. Dispositions spécifiques à l’Espagne
19.1. Conformité à la LOPDGDD et au RGPD.
19.2. Conformément à la LSSI-CE, aucune communication commerciale non sollicitée n’est envoyée. Les notifications push nécessitent votre consentement explicite.
19.3. Bénéfice des droits numériques (titre X LOPDGDD).
19.4. Possibilité de déposer plainte auprès de l’AEPD (www.aepd.es).
20. Dispositions spécifiques au Brésil (LGPD)
20.1. Traitement conforme à la LGPD.
20.2. Délégué à la protection des données (Encarregado) : Wolfgang Männel.
20.3. Transfert international : vos données sont transférées et stockées aux États-Unis. Nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types adoptées par l’ANPD au titre de la Resolução CD/ANPD nº 19/2024, ou sur d’autres garanties appropriées permises par l’article 33 de la LGPD.
20.4. Notification de violation : à l’ANPD et aux personnes concernées en cas de risque (art. 48 LGPD).
20.5. Conformité au Código de Defesa do Consumidor.
21. Dispositions spécifiques au Royaume-Uni
21.1. Conformité au UK GDPR et au Data Protection Act 2018.
21.2. Conformité PECR :
- Pas de cookies ou outils de suivi au-delà du strict nécessaire ;
- Le site ne dépose aucun cookie et sa simple consultation ne stocke rien sur votre appareil et n’y lit rien. Seule exception : la vérification anti-bots du formulaire d’inscription à la newsletter, qui ne s’exécute que lorsque vous utilisez ce formulaire, est strictement nécessaire à un service que vous avez demandé et est donc exemptée de consentement ;
- Notifications push sur consentement explicite ;
- Pas de marketing direct sans consentement.
21.3. Transferts internationaux : basés sur les accords britanniques (IDTAs) ou décisions d’adéquation.
21.4. Possibilité de déposer plainte auprès de l’ICO (www.ico.org.uk).
22. Apple App Store et étiquettes de confidentialité
22.1. Nous fournissons des étiquettes de confidentialité précises sur l’App Store, conformément aux exigences d’Apple.
22.2. Apple traite certaines données (Apple ID, historique d’achat, infos appareil) conformément à sa propre politique (www.apple.com/legal/privacy).
22.3. Tous les paiements sont gérés par Apple. Nous n’avons jamais accès à vos coordonnées bancaires.
23. Modifications de cette politique
23.1. Nous pouvons mettre à jour cette politique. Les changements importants seront notifiés dans l’appli et/ou par e-mail au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.
23.2. La date de « Dernière mise à jour » en haut indique la dernière révision.
23.3. Votre utilisation continue de l’appli vaut acceptation de la nouvelle politique. Si la loi l’exige, nous obtiendrons votre consentement explicite.
23.4. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique.
24. Contact
Pour toute question, demande ou préoccupation concernant cette politique ou nos pratiques en matière de données, contactez-nous :
Tathros GmbH, Zum Quellenpark 38, 65812 Bad Soden am Taunus, Allemagne
E-mail : privacy@vokabulo.com, Site web : www.vokabulo.com
Pour les demandes liées à la protection des données : Wolfgang Männel (coordonnées ci-dessus).
Pour les utilisateurs brésiliens (Encarregado) : Wolfgang Männel.
Annexe : Résumé des activités de traitement
| Activité de traitement | Catégories de données | Base légale (RGPD) | Destinataires | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Création de compte & authentification | E-mail, nom d’utilisateur, méthode de connexion | Contrat | Fournisseur d’authentification, backend | Jusqu’à suppression du compte + 30 jours |
| Gestion du vocabulaire | Mots, traductions, contexte, étiquettes | Contrat | Backend, fournisseurs d’IA (texte uniquement) | Jusqu’à suppression du compte + 30 jours |
| Quiz & répétition espacée | Sessions de quiz, réponses, niveaux de maîtrise | Contrat | Backend | Jusqu’à suppression du compte + 30 jours |
| Séries de révision | Connexions quotidiennes, série, jalons | Contrat | Backend | Jusqu’à suppression du compte + 30 jours |
| Sets | Sets enregistrés et progression de révision | Contrat | Backend | Jusqu’à suppression du compte + 30 jours |
| Service de traduction IA | Invites textuelles | Contrat | Fournisseurs d’IA | Non conservé par nous ; soumis aux politiques des fournisseurs |
| Scenes | Descriptions de situation, vocabulaire généré | Contrat | Fournisseurs d’IA | Non conservé par nous ; soumis aux politiques des fournisseurs |
| Synthèse vocale | Texte de vocabulaire | Contrat | Fournisseur TTS | Non conservé par nous |
| Notifications push | Jeton de l’appareil, préférences | Consentement | Apple Push Notification Service | Jusqu’à révocation |
| Classement | Nom d’utilisateur, points, série | Consentement | Backend, autres utilisateurs | Jusqu’à désactivation ou suppression du compte |
| Abonnement | Jetons d’achat, statut | Contrat | Apple, RevenueCat | Selon obligations légales |
| Stabilité de l’appli | Type d’appareil, OS, version | Intérêt légitime | Backend | 90 jours |
| Mesure d’audience du site | Adresse de la page, site référent, navigateur, OS, type d’appareil, localisation approximative | Intérêt légitime | Outil de mesure d’audience (UE) | Agrégé uniquement ; clé de salage supprimée toutes les 24 heures |
| Newsletter | Adresse e-mail, prénom si donné, langue choisie | Consentement | Notre backend et notre prestataire d’envoi (États-Unis) | Jusqu’à la désinscription ; inscriptions non confirmées supprimées au bout de 90 jours |
| Protection du formulaire d’inscription | Adresse IP et signaux du navigateur pendant la vérification ; par ailleurs une empreinte salée à sens unique de l’adresse IP | Intérêt légitime | Prestataire anti-bots (États-Unis) | Signaux non conservés par nous ; empreintes purgées chaque jour |