Eines vorweg, das viele Neuankömmlinge verwirrt: Das Bürgeramt und die Ausländerbehörde sind nicht dasselbe und erledigen nicht dasselbe.

Das Bürgeramt ist die Stelle, an der du deine Adresse anmeldest — ein routinemäßiger Verwaltungsschritt, den die meisten in einem einzigen Termin abschließen. Das Vokabular für diesen Besuch lohnt sich zu kennen, aber der Einsatz ist vergleichsweise gering.

Die Ausländerbehörde — formell Ausländerbehörde oder Ausländeramt — ist die Stelle, an der deine Erlaubnis, in Deutschland zu bleiben, erteilt, verlängert oder überprüft wird. Hier wird dein Aufenthaltstitel ausgestellt. Wenn du als Nicht-EU-Bürger in Deutschland lebst, wirst du so lange Termine hier haben, wie du bleibst. Der Einsatz ist deutlich höher.

Hier ist das Vokabular, das diese Termine handhabbar macht.

Das wichtigste Dokument

Aufenthaltstitel — Aufenthaltstitel. Die Genehmigung, in Deutschland über den normalen Visumszeitraum hinaus zu bleiben. Es gibt verschiedene Arten — welche auf dich zutrifft, hängt von deinem Aufenthaltszweck ab.

Aufenthaltserlaubnis — befristete Aufenthaltserlaubnis. Für einen bestimmten Zweck und eine bestimmte Dauer ausgestellt: Beschäftigung, Studium, Familienzusammenführung usw. Muss vor Ablauf verlängert werden.

Niederlassungserlaubnis — unbefristete Niederlassungserlaubnis. Nach einer bestimmten Anzahl von Jahren rechtmäßigem Aufenthalt ausgestellt (in der Regel fünf Jahre, oder drei Jahre für hochqualifizierte Arbeitnehmer), vorbehaltlich Sprach- und Integrationsanforderungen. Einmal erteilt, hat sie kein Ablaufdatum.

Blaue Karte EU — EU Blue Card. Ein Aufenthalts- und Arbeitstitel für Nicht-EU-Staatsangehörige mit Hochschulabschluss und einem Stellenangebot, das einen Mindestgehaltsgrenzwert erfüllt. Einer der schnelleren Wege zur Niederlassungserlaubnis (möglich in 21–33 Monaten).

Visum — Visum. Die anfängliche Einreisegenehmigung, die in der Regel am deutschen Konsulat im Heimatland erteilt wird. Viele Aufenthaltstitel beginnen als Visum, das dann bei der Ausländerbehörde umgewandelt wird.

Fiktionsbescheinigung — eine vorläufige Bescheinigung, die ausgestellt wird, wenn dein Verlängerungsantrag noch bearbeitet wird. Sie bestätigt, dass dein Aufenthaltsrecht vorläufig aufrechterhalten wird, während die Behörde deinen Antrag prüft. Unverzichtbar, wenn dein aktueller Titel bald abläuft.

Was man dich fragen wird

Aufenthaltszweck — der Zweck deines Aufenthalts. Das wird gefragt, und deine Antwort bestimmt, welche Art von Erlaubnis du beantragen kannst. Arbeit, Studium, Familienzusammenführung (Familienzusammenführung) und selbstständige Tätigkeit (selbstständige Tätigkeit) sind verschiedene Kategorien mit unterschiedlichen Anforderungen.

Arbeitsgenehmigung — Arbeitserlaubnis. Bei manchen Aufenthaltstiteln ist die Arbeitserlaubnis bereits enthalten, bei anderen auf Arbeitgeber oder Berufsfeld beschränkt oder erfordert eine separate Genehmigung.

Einschränkung — Einschränkung, Auflage. Dein Aufenthaltstitel kann Bedingungen enthalten: „Beschäftigung gestattet" oder „Beschäftigung nicht gestattet", oder eine Beschränkung auf einen bestimmten Arbeitgeber.

Lebensunterhalt — Lebensunterhalt, Mittel zum Lebensunterhalt. Der Nachweis, dass du dich selbst versorgen kannst, ohne auf öffentliche Mittel angewiesen zu sein, ist eine Grundvoraussetzung für die meisten Aufenthaltstitel. Bringe Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge oder Nachweise über ausreichende Ersparnisse mit.

Integrationskurs — Integrationskurs. Kombiniert Deutschunterricht mit einem Orientierungskurs und wird manchmal als Bedingung für den Aufenthaltstitel vorgeschrieben. Das Abschlusszertifikat (Integrationskursabschluss) kann den Weg zur dauerhaften Niederlassung verbessern.

Sprachkenntnisse — Sprachkenntnisse. Für die Niederlassungserlaubnis musst du in der Regel B1-Deutschkenntnisse nachweisen. Für die Einbürgerung B2 oder höher.

Die Unterlagen, die du mitbringen musst

Jeder Termin bei der Ausländerbehörde erfordert einen Stapel Dokumente. Die genaue Liste hängt von deinem Aufenthaltstitel ab, aber die folgenden erscheinen auf fast jeder Checkliste:

Reisepass — Reisepass, gültig für die Dauer des beantragten Aufenthaltstitels.

Biometrisches Passfoto — biometrisches Passfoto, aktuell aufgenommen, mit spezifischen Größen- und Formatanforderungen. Kein normales Foto.

Nachweis der Wohnanschrift — Nachweis der Wohnanmeldung. Deine Meldebescheinigung vom Bürgeramt. Falls du die Anmeldung noch nicht gemacht hast, tue das zuerst.

Arbeitsvertrag — Arbeitsvertrag, für arbeitsbezogene Aufenthaltstitel.

Gehaltsabrechnungen — Gehaltsabrechnungen, in der Regel die letzten drei Monate.

Krankenkassennachweis — Nachweis der Krankenversicherung.

Antragsformular — das Antragsformular. Auf der Website der Ausländerbehörde deiner Stadt verfügbar; vor dem Termin ausfüllen.

Bearbeitungsgebühr — Bearbeitungsgebühr. Für die meisten Antragsarten wird eine Gebühr erhoben. Die Höhe variiert je Aufenthaltstitel; vorab prüfen, ob Zahlung bar, per Karte oder Überweisung möglich ist.

Die Sätze, die du brauchst

„Ich habe einen Termin um [Uhrzeit]."

„Ich beantrage eine Verlängerung meines Aufenthaltstitels."

„Welche Unterlagen fehlen noch?"

„Bis wann muss ich die Unterlagen nachreichen?"

„Kann ich eine Fiktionsbescheinigung erhalten?"

„Wann kann ich mit einer Entscheidung rechnen?"

Was einen Termin retten kann

Die Ausländerbehörde in großen deutschen Städten ist stark ausgebucht, und Terminslots sind knapp. Viele Erstantragsteller erscheinen mit einem fehlenden Dokument und müssen neu buchen — eine Verzögerung von Wochen oder Monaten. Fordere die vollständige Dokumentencheckliste vor deinem Termin schriftlich an — per E-Mail oder über die offizielle Website der zuständigen Stadtbehörde.

Das Vokabular für das offizielle Leben in Deutschland erstreckt sich über verschiedene Ämter und Systeme. Die Ausländerbehörde ist die Stelle, an der die Folgen einer schlechten Vorbereitung am gravierendsten sind. Gehe mit den richtigen Wörtern und den richtigen Dokumenten.

Als Nicht-EU-Bürger in Deutschland zu leben bedeutet, sich in einem System zu bewegen, das ständig Papierkram verlangt. Vokabulo hilft dir, das genaue Vokabular für jeden Termin aufzubauen — bevor du hineingehst. Für iPhone und iPad erhältlich.