Die spanische Einwanderungsbehörde heißt Extranjería – kurz für Oficina de Extranjería, das Ausländeramt. In manchen Städten ist es Teil der Delegación del Gobierno, in anderen in die Polizeibehörden (Comisarías de Policía) integriert. Der Standort variiert je Provinz. Der Papierkram nicht.

Als Nicht-EU-Bürger in Spanien erhältst und verlängerst du bei der Extranjería deine autorización de residencia – das rechtliche Fundament deines Aufenthalts. Hier ist das Vokabular, das den Prozess verständlich macht.

Deine Identität als ausländische Wohnperson

NIE – Número de Identificación de Extranjero. Deine Ausländeridentifikationsnummer. Kein Aufenthaltstitel an sich, aber eine Verwaltungsnummer, die dir bei jedem rechtlichen und finanziellen Vorgang in Spanien zugeordnet wird: Immobilienkauf, Kontoeröffnung, Beschäftigung, Steuern und vieles mehr. Du kannst die NIE vor dem Aufenthaltsantrag benötigen. Sie wird bei einer Comisaría de Policía oder einem spanischen Konsulat im Ausland ausgestellt.

TIE – Tarjeta de Identidad de Extranjero. Der physische Aufenthaltstitel für Nicht-EU-Bürger. Dieses Dokument trägst du bei dir und legst es als Nachweis deines Aufenthalts- und üblicherweise Arbeitsrechts in Spanien vor. Es enthält deine NIE, dein Foto, deine Aufenthaltskategorie und das Ablaufdatum.

Número de identidad – Identifikationsnummer. Auf offiziellen Formularen bezeichnet das die für dich gültige ID-Nummer: DNI für spanische Staatsangehörige, NIE für Ausländer.

Pasaporte en vigor – gültiger Reisepass. Spanien verlangt, dass dein Pass für die gesamte Dauer des beantragten Aufenthaltstitels gültig ist.

Die wichtigsten Aufenthaltskategorien

Autorización de residencia – Aufenthaltsgenehmigung. Der allgemeine Begriff für deine rechtliche Erlaubnis, in Spanien zu bleiben.

Autorización de residencia y trabajo – Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung. Für die meisten berufstätigen Expats ist das das, was benötigt wird. Beide Genehmigungen sind in einem Dokument kombiniert.

Residencia temporal – befristeter Aufenthalt. Wird zunächst für ein Jahr gewährt, verlängerbar.

Residencia de larga duración – Daueraufenthalt. Nach fünf Jahren ununterbrochenen rechtmäßigen Aufenthalts erhältlich. Bietet mehr Stabilität und umfangreichere Rechte.

Tarjeta de familiar de ciudadano de la UE – Karte für Familienangehörige eines EU-Bürgers. Wenn du als Nicht-EU-Staatsangehöriger einen EU-Ehegatten oder eingetragenen Partner hast, der in Spanien lebt, beantragst du diese statt einer normalen Ausländererlaubnis.

Autorización de residencia por arraigo – eine besondere Regularisierungserlaubnis für Menschen, die ohne Papiere in Spanien gelebt haben und soziale, familiäre oder berufliche Integration (arraigo social, familiar, o laboral) nachweisen können.

Visado – Visum. Die anfängliche Einreisegenehmigung, die in der Regel vor der Ausreise beim spanischen Konsulat im Heimatland beantragt wird.

Der Antragsablauf

Cita previa – Vorabtermin. Die Extranjería arbeitet mit Terminen. Online buchen über die Sede Electrónica del Ministerio de Interior (sede.administracionespublicas.gob.es) oder das jeweilige regionale Portal. In Madrid und Barcelona kann die Konkurrenz um Slots intensiv sein.

Formulario de solicitud – Antragsformular. Jede Aufenthaltskategorie hat ein eigenes Formular, erhältlich auf der Website des Einwanderungsministeriums. Vor dem Termin vollständig ausfüllen.

Empadronamiento – kommunale Einwohnerregistrierung. Spanien schreibt vor, dass alle Einwohner unabhängig von der Staatsangehörigkeit bei ihrer lokalen Ayuntamiento (Gemeindeverwaltung) im Padrón Municipal registriert sind. Das certificado de empadronamiento (Einwohnermeldebestätigung) wird für die meisten Antrags- und Verlängerungsverfahren benötigt.

Documentación requerida – erforderliche Unterlagen. Die genaue Liste hängt von der Aufenthaltskategorie ab. Allgemeine Anforderungen umfassen in der Regel: gültiger Pass mit Kopien, ausgefülltes Formular, Empadronamiento-Bescheinigung, Fotos und Einkommensnachweis.

Medios económicos – wirtschaftliche Mittel. Du musst nachweisen, dass du deinen Aufenthalt ohne Inanspruchnahme öffentlicher Mittel finanzieren kannst. Der Schwellenwert wird in der Regel als Vielfaches des IPREM (öffentlicher Einkommensreferenzindex) berechnet.

Tasa – die Verwaltungsgebühr, gezahlt über das Modelo 790 (ein Steuerformular, keine direkte Zahlung – du füllst es aus, zahlst bei einer Bank oder online, und bringst den abgestempelten Beleg mit).

Modelo 790 – das spezifische Steuerformular für Einwanderungsgebühren. Mit dem richtigen Code für deinen Antragstyp ausfüllen, bezahlen und die abgestempelte Kopie zum Termin mitbringen.

Resolución – die Entscheidung über deinen Antrag. Positiv: resolución favorable oder concesión. Negativ: resolución denegatoria.

Recurso – Rechtsmittel gegen eine Ablehnung. Du hast das Recht, Einspruch zu erheben; Fristen sind streng (in der Regel ein Monat für einen Verwaltungseinspruch).

Sätze für schwierige Momente

„¿Qué documentos necesito para mi caso específico?" – Welche Dokumente brauche ich für meinen konkreten Fall?

„Me falta un documento. ¿Puedo presentarlo más tarde?" – Mir fehlt ein Dokument. Kann ich es später nachreichen?

„¿Cuál es el plazo de resolución?" – Wie lange dauert die Bearbeitung?

„Mi autorización está próxima a vencer. ¿Cómo solicito la renovación?" – Meine Genehmigung läuft bald ab. Wie beantrage ich die Verlängerung?

„¿Tienen citas disponibles antes?" – Haben Sie frühere Termine frei?

Das Empadronamiento: Nicht überspringen

Viele Neuankömmlinge konzentrieren sich auf den Aufenthaltstitel und vergessen das empadronamiento – den kommunalen Anmeldeschritt. Dabei braucht man das certificado de empadronamiento bereits für den Aufenthaltsantrag selbst, und die Ayuntamiento kann Tage oder Wochen für die Ausstellung benötigen. Zuerst das Empadronamiento angehen, bevor der Extranjería-Termin gebucht wird.

Spaniens Verwaltungssystem belohnt Vorbereitung – und bestraft Lücken in den Unterlagen damit, dass man einen neuen Termin wochen später buchen muss. Mit allem erscheinen. Originale und Kopien von allem mitbringen. Und die Wörter lernen, bevor man hineingeht.

In Spanien zu leben bedeutet, mit einem System umzugehen, das voraussetzt, dass man die Regeln kennt. Vokabulo hilft dir, das Vokabular für jeden Schritt aufzubauen – vom Empadronamiento bis zur Extranjería. Für iPhone und iPad erhältlich.