Le trattative commerciali in francese hanno un peso culturale particolare. La cultura degli affari francese valorizza il rigore intellettuale e il linguaggio preciso; il vocabolario di un contratto non è solo un'impalcatura legale ma un riflesso della serietà delle parti. Arrivare a una trattativa senza conoscere la terminologia non è solo un problema linguistico — segnala che non hai fatto il lavoro.

I termini qui sotto coprono il vocabolario più significativo dei contratti commerciali francesi: quelli che determinano obblighi, protezioni, pagamenti e uscite.

Il contratto stesso

Contrat — contratto.

Accord — accordo. A volte usato informalmente per un'intesa preliminare prima che venga redatto un contrat formale.

Lettre d'intention (LOI) — lettera d'intenti. Un documento preliminare che delinea i principali termini concordati in linea di principio. Di solito non vincolante in sé, ma le clausole di exclusivité e confidentialité al suo interno spesso lo sono.

Protocole d'accord — memorandum d'intesa (MOU). Più formale di una lettre d'intention; può essere o non essere vincolante a seconda della formulazione.

Clause — clausola. Il mattone di qualsiasi contratto.

Annexe — allegato / appendice. Documenti che fanno parte del contratto ma allegati separatamente.

Avenant — una modifica a un contratto esistente. Se si concordano modifiche dei termini dopo la firma, lo si fa con un avenant, non alterando l'originale.

Parti e obblighi

Parties contractantes — le parti contraenti.

Prestataire — fornitore di servizi.

Commanditaire / Donneur d'ordre — la parte committente / il cliente.

Sous-traitant — subappaltatore.

Obligation de moyens — obbligo di mezzi (letteralmente: obbligo di adoperare i mezzi necessari). La parte si impegna ad applicare uno sforzo ragionevole, non a garantire un risultato specifico. Comune nei contratti di servizio, nei mandati legali e nella consulenza.

Obligation de résultat — obbligo di risultato. Più rigoroso: se il risultato non viene conseguito, la parte è inadempiente, indipendentemente dallo sforzo applicato. Comune in edilizia, fornitura di prodotti e alcuni contratti IT.

Sapere quale tipo si applica al tuo contratto cambia il tuo intero profilo di rischio.

Garantie — garanzia.

Responsabilité — responsabilità.

Limitation de responsabilité — limitazione di responsabilità. Una clausola che limita l'esposizione finanziaria di una o entrambe le parti. Verifica se esiste e qual è il limite.

Force majeure — un evento al di fuori del controllo delle parti (guerra, disastro naturale, pandemia) che esime dall'inadempimento. La legge francese ha una definizione legale specifica; una clausola contrattuale di force majeure può ampliarla o restringerla.

Cas fortuit — un evento imprevedibile, simile alla force majeure ma distinto in alcuni contesti giuridici.

Pagamento e prezzi

Prix — prezzo.

Devis — un preventivo o stima. In alcuni contesti, un devis accettato è vincolante.

Bon de commande — ordine d'acquisto.

Facture — fattura.

Acompte — un deposito / pagamento anticipato effettuato all'inizio di un incarico.

Arrhes — un tipo specifico di pagamento anticipato. Se l'acquirente si ritira, gli arrhes sono persi; se il venditore si ritira, il venditore restituisce il doppio. (Simile alle arras in Spagna.)

Solde — il saldo residuo dovuto dopo che è stato pagato l'acconto.

Délai de paiement — il termine di pagamento. Legalmente, i contratti commerciali francesi tra imprese sono soggetti a termini massimi di pagamento (generalmente 30 giorni dal ricevimento della fattura, estendibili a 60 giorni di accordo, o 45 giorni dalla fine del mese in alcuni settori). Il superamento di questi termini fa scattare automaticamente gli interessi di mora.

Pénalités de retard — penali per ritardo nel pagamento. Obbligatorie nei contratti commerciali tra imprese ai sensi della legge francese; il tasso minimo è il tasso BCE più 10 punti percentuali.

Indemnité forfaitaire — l'importo fisso di recupero (attualmente €40) al quale ha diritto un creditore per ogni pagamento in ritardo, in aggiunta agli interessi.

TVA — Taxe sur la Valeur Ajoutée (IVA). L'aliquota standard francese è del 20%. I contratti devono specificare se i prezzi sono HT (hors taxes — IVA esclusa) o TTC (toutes taxes comprises — IVA inclusa). Chiarisci sempre quale si applica.

La risoluzione del contratto

Résiliation — risoluzione del contratto prima della data di scadenza.

Résiliation par accord mutuel — risoluzione per accordo reciproco.

Résiliation pour faute — risoluzione per inadempimento/inadempienza.

Résiliation unilatérale — risoluzione unilaterale da parte di una delle parti.

Préavis — il periodo di preavviso richiesto prima della risoluzione. Verifica la durata, le modalità di notifica (spesso tramite lettre recommandée) e se il periodo di preavviso è simmetrico per entrambe le parti.

Reconduction tacite — rinnovo automatico. Molti contratti francesi si rinnovano automaticamente a meno che una delle parti non dia preavviso prima di una scadenza specificata. Perdere la scadenza può bloccarti per un altro anno. Leggi ogni contratto alla ricerca di questa clausola.

Clause résolutoire — una clausola di risoluzione, che specifica le condizioni in cui il contratto si risolve automaticamente o può essere risolto. Distinta dai diritti generali di résiliation.

Non-concurrence — non concorrenza. Una clausola che limita a una delle parti di fare concorrenza per un periodo e un territorio definiti dopo la fine del contratto. Applicabile nel diritto francese a condizioni specifiche (deve essere ragionevole in portata, durata, geografia e deve includere un compenso finanziario per il dipendente/la parte vincolata).

Confidentialité — riservatezza. Esamina cosa è coperto, per quanto tempo e le conseguenze della violazione.

Propriété intellectuelle (PI) — proprietà intellettuale. Particolarmente importante nei contratti di servizio e creativi: chi possiede ciò che viene prodotto nell'ambito del contratto?

Cession de droits — cessione di diritti. Nel diritto francese sulla proprietà intellettuale, i diritti devono essere esplicitamente ceduti; non si trasferiscono automaticamente alla parte committente.

Al tavolo delle trattative

"Je souhaite modifier la clause sur..." — Vorrei modificare la clausola su...

"Cette clause me pose problème." — Questa clausola mi crea un problema.

"Pouvez-vous reformuler?" — Può riformulare?

"Nous devons clarifier la question de la responsabilité." — Dobbiamo chiarire la questione della responsabilità.

"Je proposerai un avenant." — Proporrò una modifica.

Le trattative commerciali in Francia premiano la preparazione e la precisione. Gli expat che lavorano in francese hanno bisogno di un vocabolario di livello professionale — non solo la capacità conversazionale — per i momenti che contano. I termini sopra sono quelli su cui quei momenti si appoggiano.

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