Una riunione del consiglio di amministrazione in Francia segue procedure formali regolate dal diritto societario francese. Se partecipi come membro, come segretario o come rappresentante di un'organizzazione internazionale, ti troverai di fronte a un linguaggio procedurale specifico che non si improvvisa.
Qui sotto trovi il vocabolario di governance aziendale francese per capire e partecipare efficacemente ai consigli di amministrazione, alle assemblee generali e alle riunioni di supervisione.
Struttura di governance
Conseil d'administration (CA) — consiglio di amministrazione. L'organo di supervisione e indirizzo strategico nelle società francesi per azioni (SA). Composto da administrateurs (consiglieri) nominati dagli azionisti.
Conseil de surveillance — consiglio di sorveglianza. Nelle SA con struttura duale (directoire + conseil de surveillance), il conseil de surveillance supervisiona il directoire (che ha funzione esecutiva). Meno comune del modello monistico.
Directoire — il comitato esecutivo nella struttura duale. Equivalente al consiglio di amministrazione esecutivo.
PDG — Président-Directeur Général. Presidente e Amministratore Delegato riuniti in una sola persona. Il modello più comune nelle grandi aziende francesi. Potere molto concentrato.
Président du conseil — solo presidente del consiglio, senza funzione esecutiva (meno comune in Francia, più frequente nelle multinazionali).
Directeur Général (DG) — Amministratore Delegato / CEO, quando separato dal presidente.
Directeur Général Délégué — Direttore Generale Delegato; può avere funzioni equivalenti al DG.
Administrateur — consigliere di amministrazione.
Administrateur indépendant — consigliere indipendente. Il Code AFEP-MGEF (codice di corporate governance delle società quotate francesi) raccomanda che almeno la metà del CA sia composta da indipendenti.
Administrateur référent — consigliere referente / senior independent director. Un consigliere indipendente con funzione di interlocutore nei rapporti tra gli azionisti e il consiglio.
Commissaire aux comptes (CAC) — revisore dei conti legale. Indipendente; obbligatorio per le società oltre determinate soglie.
La riunione del consiglio
Convocation — la convocazione della riunione. Deve essere inviata con un preavviso minimo stabilito dallo statuto.
Ordre du jour — ordine del giorno.
Quorum — il numero minimo di consiglieri presenti (o rappresentati) necessario per deliberare validamente. Fissato dallo statuto e dalla legge.
Délibération — la deliberazione, il processo attraverso cui il consiglio discute e decide su una questione all'ordine del giorno.
Résolution — la risoluzione formale sottoposta a votazione. Le risoluzioni vengono numerate (Résolution n°1, n°2...) e il loro testo viene letto o presentato prima della votazione.
Mise aux voix — la messa ai voti. "Je mets aux voix la résolution n°..." — Metto in votazione la risoluzione numero...
Vote à main levée — voto per alzata di mano.
Vote à bulletin secret — voto segreto.
Pour / Contre / Abstention — a favore / contro / astenuto.
Majorité simple — maggioranza semplice.
Majorité qualifiée — maggioranza qualificata.
Unanimité — unanimità.
Adopté / Rejeté — approvato / respinto.
Pouvoir — una delega che un consigliere assente conferisce a un altro consigliere affinché lo rappresenti.
Il processo verbale
Procès-verbal (PV) — il verbale della riunione. Documento ufficiale che riporta le deliberazioni, le risoluzioni approvate, i risultati delle votazioni e i presenti. Ha valore giuridico.
Approbation du procès-verbal — approvazione del verbale della seduta precedente. Di solito primo punto all'ordine del giorno.
Secrétaire de séance — il segretario di seduta, incaricato di redigere il PV.
Rapport — relazione / rapporto presentato al consiglio.
Rapport de gestion — relazione sulla gestione presentata dal PDG o Directoire all'assemblea annuale.
Rapport du commissaire aux comptes — relazione del revisore dei conti.
Assemblee degli azionisti
Assemblée Générale Ordinaire (AGO) — assemblea generale ordinaria. Si tiene annualmente; approva il bilancio, nomina i consiglieri, delibera sulla distribuzione degli utili.
Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) — assemblea generale straordinaria. Delibera su modifiche dello statuto, aumenti di capitale, fusioni, scioglimento.
Assemblée Générale Mixte — assemblea che tratta contestualmente questioni ordinarie e straordinarie.
Actionnaire — azionista.
Droit de vote — diritto di voto.
Droit préférentiel de souscription (DPS) — diritto di prelazione in occasione di aumenti di capitale.
Distribution de dividendes — distribuzione di dividendi. "Le conseil propose de distribuer un dividende de...euros par action."
Approbation des comptes — approvazione del bilancio.
Quitus — approvazione formale della gestione dell'esercizio (quitus de gestion). Il conferimento del quitus ai consiglieri significa che l'assemblea approva la loro condotta.
Frasi utili in riunione
"Je donne la parole à..." — Do la parola a...
"Y a-t-il des questions sur ce point?" — Ci sono domande su questo punto?
"Nous passons au point suivant de l'ordre du jour." — Passiamo al punto successivo dell'ordine del giorno.
"Cette résolution est adoptée à la majorité." — Questa risoluzione è approvata a maggioranza.
"Je lève la séance." — Dichiaro chiusa la seduta.
Il francese di governance si apprende prima delle riunioni importanti, non durante. Un vocabolario preciso in questo contesto non è un optional — è ciò che ti permette di partecipare attivamente invece di assistere in silenzio.
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