Le riunioni di governance francesi — che si tratti di un conseil d'administration, di un comité de direction o di un comité exécutif — hanno una formalità e un vocabolario che i professionisti stranieri incontrano raramente nei corsi di lingua. Il linguaggio è preciso, spesso ricercato, e denso di termini procedurali presi in prestito dal diritto e dalla tradizione amministrativa.
Se ti siedi per la prima volta a un tavolo del consiglio in Francia, il vocabolario qui sotto è ciò che ti serve prima di entrare nella stanza.
Gli organi di governance
Conseil d'administration (CA): il consiglio di amministrazione. L'organo di governo di una SA (società per azioni), responsabile dell'indirizzo strategico, della nomina del Directeur Général (PDG nelle società in cui le due cariche coincidono) e dell'approvazione delle decisioni più importanti.
PDG: Président-Directeur Général. Presidente e amministratore delegato riuniti in una sola persona. La figura esecutiva dominante nella tradizione societaria francese.
Président du Conseil: presidente del consiglio (quando la presidenza e la direzione generale sono separate).
Directeur Général (DG): amministratore delegato. Quando la carica è separata da quella di Président, è il responsabile della gestione esecutiva.
Administrateur: consigliere di amministrazione / membro non esecutivo del consiglio.
Administrateur indépendant: consigliere indipendente.
Commissaire aux comptes (CAC): il revisore legale dei conti. Un professionista esterno richiesto dalla legge per le società oltre determinate soglie, incaricato di certificare il bilancio.
Comité de direction (Codir): il comitato di direzione / comitato esecutivo. Un organo più ristretto e operativo, composto dai dirigenti di vertice, che si colloca sotto il livello del consiglio.
Comité exécutif (Comex): il comitato esecutivo nei grandi gruppi, grosso modo l'equivalente della C-suite.
Comité d'audit: comitato di audit / comitato per il controllo interno.
Comité des rémunérations: comitato per le remunerazioni.
La riunione vera e propria
Ordre du jour: ordine del giorno. "L'ordre du jour comporte cinq points." — L'ordine del giorno prevede cinque punti.
Procès-verbal (PV): il verbale della riunione. Nel diritto societario francese i PV delle sedute del consiglio devono essere conservati in un registre des procès-verbaux e sono documenti con pieno valore giuridico.
Quorum: il numero minimo di membri che devono essere presenti perché la seduta sia valida e le decisioni vincolanti. Se il quorum non viene raggiunto, la riunione può essere rinviata (renvoyé).
Délibération: la deliberazione; il processo formale di discussione e decisione.
Résolution: una risoluzione formale sottoposta a votazione.
Vote à main levée: voto per alzata di mano.
Vote à bulletin secret: voto a scrutinio segreto.
Majorité simple: maggioranza semplice.
Majorité qualifiée: maggioranza qualificata (per esempio i due terzi).
Abstention: astensione.
Contre: contro (in votazione).
Pour: a favore.
La résolution est adoptée.: La risoluzione è approvata.
La résolution est rejetée.: La risoluzione è respinta.
Termini finanziari e strategici
Comptes annuels: il bilancio d'esercizio.
Bilan: lo stato patrimoniale.
Compte de résultat: il conto economico.
Résultat net: l'utile netto.
EBITDA: usato tale e quale anche in francese (stesso acronimo), oppure reso come BAIIA (Bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement) nei documenti formali, anche se nella pratica domina EBITDA.
Dividende: dividendo.
Distribution de dividendes: la proposta di distribuire un dividendo, votata in assemblée générale.
Assemblée Générale Ordinaire (AGO): l'assemblea generale ordinaria degli azionisti, in cui si approva il bilancio e si deliberano i dividendi.
Assemblée Générale Extraordinaire (AGE): l'assemblea generale straordinaria, convocata per approvare modifiche strutturali (aumenti di capitale, fusioni, modifiche degli statuts).
Statuts: lo statuto sociale / l'atto costitutivo.
Augmentation de capital: un aumento di capitale.
Fusion: fusione.
Acquisition: acquisizione. "Nous envisageons l'acquisition de..." — Stiamo valutando l'acquisizione di...
Délégation de pouvoirs: una delega formale di poteri.
Conflit d'intérêts: conflitto di interessi. Un consigliere che si trova in conflit d'intérêts su un determinato punto deve dichiararlo (se déclarer en conflit d'intérêts) e di norma si astiene da quella votazione.
Frasi utili
"Je prends la parole sur le point numéro trois." — Vorrei intervenire sul punto numero tre.
"Je demande qu'on reporte cette décision." — Chiedo che questa decisione venga rinviata.
"Pouvez-vous préciser le montant concerné?" — Può precisare l'importo in questione?
"Je souhaite faire inscrire ma réserve au procès-verbal." — Desidero che la mia riserva venga messa a verbale.
"Y a-t-il des questions avant le vote?" — Ci sono domande prima della votazione?
La formalità dei consigli di amministrazione francesi è un tratto della cultura istituzionale del paese: le sedute si svolgono con rigore procedurale anche nelle aziende più piccole. Il francese professionale a questo livello richiede una preparazione che l'apprendimento linguistico occasionale non può dare. Costruiscilo prima di averne bisogno.
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