O conseil d'administration — conselho de administração — é o coração da governança corporativa francesa. Seja você nomeado como membro externo, representando interesses de acionistas, ou participando como observador, o vocabulário das reuniões do conselho francês é formal, técnico e diferente do inglês de negócios padrão.
Este artigo cobre os termos que você encontrará em convocações, deliberações, atas e nos procedimentos das reuniões em si.
A Estrutura de Governança
Société Anonyme (SA) — empresa de capital aberto, a forma jurídica mais comum para empresas maiores. Pode ter um de dois modelos de governança:
- Conseil d'administration (CA) — conselho de administração único, presidido pelo Président-Directeur Général (PDG)
- Conseil de surveillance / Directoire — sistema de dois níveis (conselho de supervisão + diretoria), mais parecido com o modelo alemão
Conseil d'administration (CA) — conselho de administração.
PDG (Président-Directeur Général) — CEO e Presidente do conselho combinados (estrutura de um nível).
Administrateur/Administratrice — membro do conselho.
Administrateur indépendant — conselheiro independente (sem laços materiais com a empresa ou gestão).
DG (Directeur/Directrice Général/e) — Diretor/a Geral (CEO, em estrutura de dois níveis ou em inglês empresarial informal).
Secrétaire du conseil — secretário do conselho, responsável por atas e convocações.
Commissaire aux comptes — auditor externo estatutário (equivalente ao Wirtschaftsprüfer alemão ou auditor estatutário do Reino Unido).
Antes da Reunião
Convocation — convocação (notificação formal de reunião). Deve ser enviada com antecedência mínima (geralmente 15 dias por estatuto). Inclui o ordre du jour.
Ordre du jour — pauta / ordem do dia.
Dossier du conseil — os documentos de suporte distribuídos antes da reunião (relatórios, contas, etc.).
Quorum — quórum. O número mínimo de membros do conselho necessário para que a reunião seja válida. Geralmente definido no estatuto (statuts).
Pouvoir — procuração. Um membro que não pode comparecer pode delegar seu voto a outro membro por meio de pouvoir.
Durante a Reunião
Séance — sessão.
Ouverture de séance — abertura da reunião.
Présence / Feuille de présence — lista de presença.
Point à l'ordre du jour — ponto na pauta.
Délibération — deliberação. O processo formal de discussão e votação de uma decisão do conselho.
Résolution — resolução. Uma decisão formal do conselho, geralmente numerada e redigida formalmente. Ex.: "La résolution numéro 3 est adoptée à l'unanimité."
Vote — votação.
À l'unanimité — por unanimidade.
À la majorité — por maioria.
Pour / Contre / Abstention — a favor / contra / abstenção.
Déclaration d'intérêt / Conflit d'intérêts — declaração de interesse / conflito de interesses. Um membro com interesse pessoal em um ponto da pauta deve se declarar; em geral, não vota naquele ponto.
Huis clos — sessão fechada / executiva. Parte da reunião da qual apenas membros do conselho (sem observadores) participam.
As Contas e Finanças
Comptes annuels — contas anuais.
Bilan — balanço patrimonial.
Compte de résultat — demonstração de resultados / conta de lucros e perdas.
Rapport de gestion — relatório de gestão (relatório anual da diretoria).
Rapport des commissaires aux comptes — relatório dos auditores.
Approbation des comptes — aprovação das contas.
Affectation du résultat — alocação dos lucros. Como o lucro líquido é distribuído (dividendos, reservas, etc.).
Dividende — dividendo.
Réserves légales — reservas legais (uma fração dos lucros que a lei francesa exige seja mantida como reserva).
Após a Reunião
Procès-verbal (PV) — ata de reunião. Registro oficial das deliberações. No conselho, deve ser redigido, revisado e assinado pelo presidente e pelo secretário. Tem peso legal.
Ratification — ratificação. Aprovação formal de uma ação já tomada (ex.: atos da gestão realizados entre reuniões do conselho).
Registre des procès-verbaux — livro de atas. Registro físico (ou eletrônico) onde as atas são mantidas; é um documento jurídico.
O vocabulário do conselho francês é especializado, mas previsível: as mesmas palavras aparecem na mesma ordem em quase cada reunião. Construa-as com antecedência para que a reunião em si seja sobre as decisões, não sobre tentar acompanhar a linguagem.
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