As reuniões de governança corporativa na França — seja um conseil d'administration, um comité de direction ou um comité exécutif — funcionam com uma formalidade e um vocabulário que profissionais estrangeiros quase nunca encontram nas aulas de idioma. A linguagem é precisa, muitas vezes elevada e carregada de termos processuais herdados do direito e da tradição administrativa.
Se você vai se sentar pela primeira vez a uma mesa de conselho na França, o vocabulário abaixo é o que você precisa antes de entrar na sala.
Estruturas de Governança
Conseil d'administration (CA): o conselho de administração. O órgão que governa uma SA (sociedade anônima), responsável pela supervisão estratégica, pela nomeação do Directeur Général (PDG nas empresas em que as duas funções são exercidas pela mesma pessoa) e pela aprovação das decisões mais relevantes.
PDG: Président-Directeur Général. Presidente do conselho e CEO na mesma pessoa. A figura executiva dominante na tradição corporativa francesa.
Président du Conseil: presidente do conselho (quando os papéis de presidente e de CEO são separados).
Directeur Général (DG): o executivo-chefe. Quando separado do Président, é o responsável pela gestão executiva.
Administrateur: conselheiro / membro não executivo do conselho.
Administrateur indépendant: conselheiro independente.
Commissaire aux comptes (CAC): o auditor independente estatutário. Um profissional externo exigido por lei para empresas acima de certos limites, responsável por certificar as contas.
Comité de direction (Codir): o comitê de gestão / comitê executivo. Um órgão menor e operacional, formado por executivos seniores abaixo do nível do conselho.
Comité exécutif (Comex): o comitê executivo dos grupos maiores, mais ou menos equivalente à alta diretoria.
Comité d'audit: comitê de auditoria.
Comité des rémunérations: comitê de remuneração.
A Reunião em Si
Ordre du jour: pauta. "L'ordre du jour comporte cinq points." — A pauta tem cinco pontos.
Procès-verbal (PV): a ata da reunião. No direito societário francês, os PV das reuniões de conselho precisam ser guardados em um registre des procès-verbaux e são documentos com peso jurídico.
Quorum: o número mínimo de membros presentes para que a reunião seja válida e as decisões, vinculantes. Se o quórum não é atingido, a reunião pode ser adiada (renvoyé).
Délibération: deliberação; o processo formal de discussão e tomada de decisão.
Résolution: uma resolução formal submetida a votação.
Vote à main levée: votação por levantamento de mãos.
Vote à bulletin secret: votação por escrutínio secreto.
Majorité simple: maioria simples.
Majorité qualifiée: maioria qualificada (por exemplo, dois terços).
Abstention: abstenção.
Contre: contra (na votação).
Pour: a favor.
La résolution est adoptée.: A resolução foi aprovada.
La résolution est rejetée.: A resolução foi rejeitada.
Termos Financeiros e Estratégicos
Comptes annuels: contas anuais.
Bilan: balanço patrimonial.
Compte de résultat: demonstração de resultados.
Résultat net: lucro líquido.
EBITDA: usado assim mesmo em francês (mesma sigla), ou traduzido como BAIIA (Bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement) em documentos formais, embora EBITDA seja o dominante na prática.
Dividende: dividendo.
Distribution de dividendes: a proposta de distribuição de dividendos, votada na assemblée générale.
Assemblée Générale Ordinaire (AGO): a assembleia geral ordinária de acionistas, em que as contas são aprovadas e os dividendos, declarados.
Assemblée Générale Extraordinaire (AGE): uma assembleia geral extraordinária, convocada para aprovar mudanças estruturais (aumentos de capital, fusões, alterações dos statuts).
Statuts: o estatuto social da empresa.
Augmentation de capital: aumento de capital.
Fusion: fusão.
Acquisition: aquisição. "Nous envisageons l'acquisition de..." — Estamos considerando a aquisição de...
Délégation de pouvoirs: uma delegação formal de poderes.
Conflit d'intérêts: conflito de interesses. Um conselheiro com conflit d'intérêts em determinado ponto da pauta precisa declará-lo (se déclarer en conflit d'intérêts) e normalmente se retira daquela votação.
Frases Úteis
"Je prends la parole sur le point numéro trois." — Gostaria de falar sobre o ponto três.
"Je demande qu'on reporte cette décision." — Proponho que esta decisão seja adiada.
"Pouvez-vous préciser le montant concerné?" — Você pode esclarecer o valor em questão?
"Je souhaite faire inscrire ma réserve au procès-verbal." — Gostaria que a minha ressalva ficasse registrada em ata.
"Y a-t-il des questions avant le vote?" — Alguma pergunta antes da votação?
A formalidade das reuniões de conselho na França é uma marca da cultura institucional francesa — as reuniões são conduzidas com rigor processual mesmo em empresas menores. O francês profissional nesse nível exige uma preparação que o aprendizado casual de idiomas não oferece. Construa esse vocabulário antes de precisar dele.
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