Französische Unternehmensführungssitzungen – ob conseil d'administration, comité de direction oder comité exécutif – werden mit einer Formalität und einem Vokabular durchgeführt, das anglophone Fachleute in ihren Sprachkursen selten begegnen. Die Sprache ist präzise, oft gehoben und reich an Verfahrensbegriffen aus der Rechts- und Verwaltungstradition.

Wer zum ersten Mal an einem französischen Vorstandstisch sitzt, braucht das folgende Vokabular, bevor er den Raum betritt.

Führungsstrukturen

Conseil d'administration (CA) – der Vorstand / Aufsichtsrat. Das Leitungsorgan einer SA, zuständig für strategische Aufsicht, Ernennung des Directeur Général (PDG in Unternehmen, wo beide Rollen zusammenfallen) und Genehmigung wichtiger Entscheidungen.

PDG – Président-Directeur Général. Aufsichtsratsvorsitzender und CEO in einer Person. Die dominante Führungsfigur der französischen Unternehmenstradition.

Président du Conseil – Vorsitzende/r des Vorstands (wenn Vorstands- und CEO-Rolle getrennt sind).

Directeur Général (DG) – CEO / Vorstandsvorsitzender. Wenn von der Président-Rolle getrennt, zuständig für das operative Management.

Administrateur – Vorstandsmitglied / nicht-exekutives Vorstandsmitglied.

Administrateur indépendant – unabhängiges Vorstandsmitglied.

Commissaire aux comptes (CAC) – der Wirtschaftsprüfer. Eine externe Fachkraft, gesetzlich für Unternehmen ab bestimmten Größen vorgeschrieben, zuständig für die Bestätigung der Rechnungslegung.

Comité de direction (Codir) – Managementausschuss / Direktorenkonferenz. Ein kleineres, operatives Gremium leitender Führungskräfte unterhalb der Vorstandsebene.

Comité exécutif (Comex) – das Exekutivkomitee in größeren Konzernen, ungefähr äquivalent zur C-Suite.

Comité d'audit – Prüfungsausschuss.

Comité des rémunérations – Vergütungsausschuss.

Die Sitzung selbst

Ordre du jour – Tagesordnung. „L'ordre du jour comporte cinq points." – Die Tagesordnung hat fünf Punkte.

Procès-verbal (PV) – das Sitzungsprotokoll. Im französischen Gesellschaftsrecht müssen PV von Vorstandssitzungen in einem registre des procès-verbaux aufbewahrt werden und sind rechtlich bedeutsame Dokumente.

Quorum – die Mindestanzahl anwesender Mitglieder für eine beschlussfähige Sitzung. Ist das Quorum nicht erreicht, kann die Sitzung vertagt werden (renvoyé).

Délibération – Beratung; der formelle Diskussions- und Entscheidungsprozess.

Résolution – eine formelle Abstimmungsvorlage.

Vote à main levée – Handzeichen-Abstimmung.

Vote à bulletin secret – geheime Abstimmung.

Majorité simple – einfache Mehrheit.

Majorité qualifiée – qualifizierte Mehrheit (z. B. Zweidrittel).

Abstention – Enthaltung.

Contre – dagegen (beim Abstimmen).

Pour – dafür.

La résolution est adoptée. – Der Beschluss ist angenommen.

La résolution est rejetée. – Der Beschluss ist abgelehnt.

Finanz- und Strategiebegriffe

Comptes annuels – Jahresabschluss.

Bilan – Bilanz.

Compte de résultat – Gewinn- und Verlustrechnung.

Résultat net – Nettogewinn.

EBITDA – im Französischen direkt verwendet (gleiche Abkürzung), in formellen Dokumenten auch als BAIIA (Bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement), obwohl EBITDA in der Praxis dominiert.

Dividende – Dividende.

Distribution de dividendes – der Dividendenausschüttungsvorschlag, abgestimmt auf der assemblée générale.

Assemblée Générale Ordinaire (AGO) – die ordentliche Hauptversammlung der Aktionäre, auf der Jahresabschlüsse genehmigt und Dividenden beschlossen werden.

Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) – eine außerordentliche Hauptversammlung zur Genehmigung struktureller Änderungen (Kapitalerhöhungen, Fusionen, Satzungsänderungen).

Statuts – Gesellschaftsstatut / Satzung.

Augmentation de capital – Kapitalerhöhung.

Fusion – Fusion.

Acquisition – Akquisition. „Nous envisageons l'acquisition de..." – Wir erwägen die Akquisition von ...

Délégation de pouvoirs – formelle Übertragung von Vollmachten.

Conflit d'intérêts – Interessenkonflikt. Ein Vorstandsmitglied mit einem conflit d'intérêts bei einem bestimmten Punkt muss diesen erklären (se déclarer en conflit d'intérêts) und zieht sich in der Regel aus dieser Abstimmung zurück.

Nützliche Formulierungen

„Je prends la parole sur le point numéro trois." – Ich melde mich zu Punkt drei.

„Je demande qu'on reporte cette décision." – Ich beantrage, diese Entscheidung zu vertagen.

„Pouvez-vous préciser le montant concerné?" – Können Sie den betreffenden Betrag klarstellen?

„Je souhaite faire inscrire ma réserve au procès-verbal." – Ich möchte meinen Vorbehalt ins Protokoll aufnehmen lassen.

„Y a-t-il des questions avant le vote?" – Gibt es Fragen vor der Abstimmung?

Die Formalität französischer Vorstandssitzungen ist ein Merkmal der französischen Institutionenkultur – Sitzungen werden mit prozeduraler Strenge durchgeführt, auch in kleineren Unternehmen. Professionelles Französisch auf diesem Niveau erfordert Vorbereitung, die beiläufiges Sprachenlernen nicht bietet. Aufbauen, bevor man es braucht.

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