O mundo empresarial espanhol tem seu próprio vocabulário: formas jurídicas, siglas de impostos, estruturas hierárquicas e terminologia de reuniões que os estrangeiros encontram sem ter sido briefados. Este artigo cobre os termos que aparecem repetidamente — seja você trabalhando para uma empresa espanhola, abrindo a sua própria ou negociando com um parceiro espanhol.

Formas Jurídicas de Empresas

SL (Sociedad de Responsabilidad Limitada) — a forma empresarial mais comum na Espanha, equivalente a uma Limitada ou empresa de responsabilidade limitada. Capital mínimo de €3.000. Sócios respondem apenas pelo capital investido.

SA (Sociedad Anónima) — sociedade anônima / empresa de capital aberto. Exige capital mínimo de €60.000. Utilizada por empresas maiores, ou quando a negociação de ações é desejada.

SLU (Sociedad Limitada Unipersonal) — uma SL com um único sócio.

Autónomo — trabalhador independente / freelancer. Registra-se com as autoridades tributárias (Agencia Tributaria) e contribui para a seguridade social (Seguridad Social). A categoria autónomo tem seu próprio sistema de impostos e contribuições (diferentes dos empregados assalariados).

Sociedad Civil — sociedade civil; uma estrutura simples de parceria para profissionais (advogados, arquitetos, etc.).

Comunidad de Bienes — comunhão de bens; outra forma simples de parceria, geralmente para negócios pequenos e informais.

Registros e Impostos

CIF (Código de Identificación Fiscal) — o número de identificação fiscal de uma empresa. Equivale ao NIF para pessoas físicas.

NIF (Número de Identificación Fiscal) — número de identificação fiscal de uma pessoa física (para espanhóis: mesmo número que o DNI).

NIE (Número de Identidad de Extranjero) — número de identificação de estrangeiro. Necessário para todos os expats que exercem atividade econômica na Espanha.

Agencia Tributaria (AEAT) — a autoridade tributária espanhola. Responsável pelo IVA (IVA — Impuesto sobre el Valor Añadido), imposto de renda (IRPF — Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) e imposto sobre sociedades (IS — Impuesto sobre Sociedades).

IVA — imposto sobre valor acrescentado (VAT). Alíquota padrão de 21%; taxas reduzidas de 10% e 4%.

IRPF — imposto de renda espanhol (imposto de renda de pessoas físicas). Pago por residentes sobre rendimentos mundiais.

IS (Impuesto sobre Sociedades) — imposto sobre sociedades. Pago por SLs e SAs sobre lucros.

Modelo 303 / Modelo 100 — declarações periódicas obrigatórias de IVA (303) e de imposto de renda (100) enviadas à Agência Tributária. Autónomos apresentam trimestral e anualmente.

Seguridad Social — previdência social. Contribuições obrigatórias de empregados e empregadores (e autônomos).

Terminologia de Reuniões

Reunión — reunião.

Junta — assembleia / reunião formal (ex.: junta de socios, junta de accionistas).

Consejo de Administración — conselho de administração.

Orden del día — pauta / ordem do dia.

Acta — ata da reunião (registro oficial das deliberações).

Acuerdo — acordo / resolução (formal ou informal).

Propuesta — proposta.

Aprobación — aprovação.

Voto — voto.

Quórum — quórum (número mínimo necessário para uma reunião ser válida).

Delegación de voto — procuração / delegação de voto.

El/La CEO / Director/a General — CEO / Diretor Geral.

Gerente — gerente.

Socio/a — sócio/a.

Accionista — acionista.

Apoderado/a — representante autorizado / procurador.

Contratos e Acordos

Contrato — contrato.

Acuerdo de confidencialidad / NDA — acordo de confidencialidade.

Cláusula — cláusula.

Incumplimiento — inadimplência / descumprimento.

Rescisión — rescisão.

Renovación automática — renovação automática.

Preaviso — aviso prévio.

Fianza — fiança / depósito de garantia.

Aval — garantia / fiador.

No Ambiente de Trabalho Espanhol

Nómina — contracheque / holerite.

Convenio colectivo — acordo coletivo de trabalho. Define salários mínimos, horas e condições por setor; muito influente na Espanha.

ERE (Expediente de Regulación de Empleo) — processo de reestruturação empresarial (equivalente ao Sozialplan alemão). Abrange demissões coletivas, reduções de horas e suspensões temporárias.

ERTE (Expediente de Regulación Temporal de Empleo) — esquema temporário de ajuste de emprego. Tornou-se amplamente conhecido durante a pandemia de COVID-19.

Baja — licença / afastamento. Baja médica (licença médica), baja voluntaria (demissão voluntária).

Finiquito — acerto de contas / compensação de rescisão. O documento final que resume o que o empregador paga ao empregado ao término do contrato (salários pendentes, férias acumuladas, etc.).

Indemnización — indenização por rescisão (demissão sem justa causa).

Entender o vocabulário corporativo espanhol conecta você à forma como as decisões realmente são tomadas — nas reuniões, nos contratos e nas conversas informais nos corredores. Construa-o antes de assumir o cargo.

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