Wer in ein spanisches Unternehmen einsteigt, begegnet Strukturen und Abkürzungen, die sich nicht direkt aus der anglophonen Geschäftswelt übersetzen. Was für ein Unternehmen ist es – eine SL oder eine SA? Was ist ein autónomo und warum werden scheinbar alle einer? Was passiert bei einer junta?

Das folgende Vokabular deckt das Wesentliche der spanischen Unternehmenswelt ab – Rechtsformen, Beschäftigungsbedingungen, Unternehmensführung und die Berufskultur, die Meetings, E-Mails und Hierarchien tatsächlich prägt.

Rechtsformen

Sociedad Limitada (SL) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die häufigste Unternehmensform in Spanien für kleine und mittlere Unternehmen. Geringeres Mindestkapital als eine SA, einfachere Führungsstruktur, typischerweise eigentümergeführt oder mit wenigen Partnern (socios).

Sociedad Anónima (SA) – Aktiengesellschaft. Höheres Mindestkapital, Möglichkeit zur Ausgabe börsengehandelter Aktien, formalere Führungsstruktur. Bei größeren Unternehmen genutzt.

Sociedad Unipersonal – eine Einzelpersonengesellschaft (SL oder SA mit einem einzigen Gesellschafter). Häufig bei Einzelunternehmern, die eine Haftungsbeschränkung anstreben.

Autónomo – Selbstständige/r / Freiberufler/in. In Spanien ist autónomo sowohl ein Rechtsstatus als auch eine weitverbreitete Arbeitsweise. Viele spanische Unternehmen engagieren Mitarbeiter als autónomos statt als Angestellte; das verlagert die Sozialversicherungspflichten auf die Person selbst. Als autónomo zahlt man die eigene cuota de autónomos (Sozialversicherungsbeiträge für Selbstständige, die in Spanien progressiv nach Einkommen gestaffelt sind).

RETA – Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Das besondere Sozialversicherungssystem für Selbstständige. Alle autónomos sind hier registriert.

Administrador – Geschäftsführer/Verwalter. In einer SL leitet der administrador único (alleiniger Geschäftsführer) oder das consejo de administración (Vorstand) das Unternehmen. Bei bestimmten Entscheidungen haften sie persönlich.

Socio – Partner / Gesellschafter.

Junta general de socios – die Gesellschafterversammlung einer SL.

Junta general de accionistas – die Hauptversammlung einer SA.

Beschäftigungsstruktur

Contrato indefinido – unbefristeter Arbeitsvertrag. Die bevorzugte und am stärksten geschützte Beschäftigungsform in Spanien.

Contrato temporal – befristeter Vertrag. Seit der spanischen Arbeitsrechtsreform 2022 ist die Nutzung befristeter Verträge stärker eingeschränkt; die meisten nicht inherent befristeten Tätigkeiten müssen auf contrato indefinido-Basis erfolgen.

Contrato por obra o servicio – Vertrag für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Leistung. Durch die Reform 2022 weitgehend abgeschafft und durch neue spezifische Kategorien ersetzt.

Período de prueba – Probezeit. Bis zu sechs Monate für qualifizierte Arbeitnehmer, zwei Monate für andere (variiert je Kollektivvertrag).

Convenio colectivo – Tarifvertrag. Branchenweite Vereinbarungen, die Mindestlöhne, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und andere Bedingungen für ganze Branchen festlegen. Der eigene convenio ergänzt den allgemeinen Estatuto de los Trabajadores (Arbeitnehmerstatut) und bietet möglicherweise deutlich bessere Konditionen als das gesetzliche Minimum.

ERTE – Expediente de Regulación Temporal de Empleo. Vorübergehende Beschäftigungsregelung – der spanische Mechanismus für zeitlich begrenzte kollektive Entlassungen oder Stundenreduzierungen, bei denen betroffene Arbeitnehmer in dieser Zeit Arbeitslosengeld beziehen. Seit der COVID-Periode weithin bekannt.

Finiquito – das Abschlussdokument am Ende eines Arbeitsverhältnisses, das ausstehende Zahlungen, Urlaub und andere geschuldete Beträge auflistet. Erst nach sorgfältiger Prüfung unterschreiben.

Indemnización por despido – Abfindung bei Entlassung. Bei despido improcedente (ungerechtfertigte Kündigung): derzeit 33 Tageslöhne pro Dienstjahr, begrenzt auf 24 Monatsgehälter.

Im Büro

Reunión – Besprechung.

Orden del día – Tagesordnung.

Acta – Sitzungsprotokoll.

Dirección – Geschäftsleitung / Management.

Gerente – Geschäftsführer.

Directivo/a – Mitglied des Managementteams.

Mandos intermedios – mittleres Management.

Plantilla – die Gesamtbelegschaft des Unternehmens.

Departamento – Abteilung.

Recursos Humanos (RRHH) – Personalabteilung.

Nómina – Gehaltsabrechnung.

IRPF – Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Persönliche Einkommensteuer, vom Arbeitgeber vom Gehalt einbehalten und an die Steuerbehörde (Agencia Tributaria) abgeführt. Progressiv.

Seguridad Social – Sozialversicherungsbeiträge, geteilt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Número de Seguridad Social – die Sozialversicherungsnummer, die beim ersten Arbeitseinstieg in Spanien ausgestellt wird. Für die Beschäftigung unerlässlich.

Kulturelle Hinweise

Die spanische Berufskultur ist beziehungsorientiert und oft hierarchischer als nord- oder westeuropäische oder angloamerikanische Normen. Ein paar praktische Beobachtungen:

Tuteo vs usted – die Wahl zwischen dem informellen tú und dem formellen usted. In vielen modernen spanischen Unternehmen, besonders in Tech und Start-ups, ist tuteo (informelle Anrede) die Norm. In traditionelleren Branchen (Recht, Banken, öffentliche Verwaltung) ist usted gegenüber Vorgesetzten Standard. Den Kollegen folgen.

Horario de trabajo – Arbeitszeiten. Spanische Unternehmen, besonders in Madrid, haben traditionell einen Splitday-Betrieb mit einer langen Mittagspause (pausa del mediodía) praktiziert. Das ändert sich zunehmend, besonders in internationalen Unternehmen. Die tatsächlichen Arbeitszeiten des eigenen Unternehmens klären, statt Annahmen zu treffen.

Conciliación – Work-Life-Balance, ein Thema der aktiven Nationalpolitik in Spanien. In Gesprächen am Arbeitsplatz zunehmend relevant.

Effektiv in einem spanischen Unternehmen zu arbeiten erfordert Vokabular auf drei Ebenen: das Formelle (Verträge, Rechtsstruktur), das Berufliche (Meetings, Hierarchie) und das Kulturelle (wie Menschen tatsächlich miteinander sprechen, was sie erwarten, was sie meinen). Alle drei aufbauen.

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