Quando entri in un'azienda spagnola, incontri una struttura e una serie di acronimi che non si traducono direttamente dal mondo aziendale anglofono. Che tipo di azienda è — una SL o una SA? Cos'è un autónomo e perché sembra che tutti lo diventino? Cosa succede in una junta?

Il vocabolario qui sotto copre gli elementi essenziali del mondo aziendale spagnolo — strutture legali, termini di impiego, governance aziendale e la cultura professionale che modella il modo in cui riunioni, email e gerarchie funzionano davvero.

Strutture legali

Sociedad Limitada (SL): una società a responsabilità limitata. La struttura aziendale più comune in Spagna per le piccole e medie imprese. Requisito di capitale minimo inferiore rispetto a una SA, governance più semplice, tipicamente a conduzione familiare o con un piccolo numero di soci (socios).

Sociedad Anónima (SA): una società per azioni (equivalente a una PLC o corporation). Capitale minimo più elevato, possibilità di emettere azioni quotate in borsa, struttura di governance più formale. Utilizzata dalle aziende più grandi.

Sociedad Unipersonal: una società unipersonale (SL o SA con un unico azionista). Comune per i singoli imprenditori che desiderano la responsabilità limitata.

Autónomo: un lavoratore autonomo/freelance. In Spagna, autónomo è sia uno status legale che un modo diffuso di lavorare. Molte aziende spagnole ingaggiano lavoratori come autónomos piuttosto che come dipendenti; questo trasferisce gli obblighi previdenziali all'individuo. Come autónomo, paghi la tua cuota de autónomos (contributi previdenziali per il lavoro autonomo, che sono progressivi in Spagna in base al reddito).

RETA: Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Il regime previdenziale speciale per i lavoratori autonomi. Tutti gli autónomos sono iscritti qui.

Administrador: il direttore/amministratore della società. In una SL, l'administrador único (amministratore unico) o il consejo de administración (consiglio di amministrazione) gestisce l'azienda. Hanno responsabilità personale per determinate decisioni.

Socio: socio / azionista.

Junta general de socios: l'assemblea generale dei soci di una SL.

Junta general de accionistas: l'assemblea generale degli azionisti di una SA.

Struttura dell'impiego

Contrato indefinido: un contratto di lavoro a tempo indeterminato. La forma di impiego preferita e più tutelata in Spagna.

Contrato temporal: un contratto a termine. Dal 2022, con la riforma del lavoro spagnola, l'uso dei contratti a termine è più limitato; la maggior parte degli impieghi che non sono intrinsecamente temporanei devono essere con contrato indefinido.

Contrato por obra o servicio: un contratto per un progetto o servizio specifico. Ampiamente abolito dalla riforma del 2022, che lo ha sostituito con nuove categorie specifiche.

Período de prueba: periodo di prova. Fino a sei mesi per i lavoratori qualificati, due mesi per gli altri (varia in base al contratto collettivo).

Convenio colectivo: contratto collettivo. Accordi a livello settoriale che fissano salari minimi, orari di lavoro, diritti alle ferie e altre condizioni per interi settori. Il tuo convenio integra lo Estatuto de los Trabajadores (Statuto dei Lavoratori) e può offrire condizioni significativamente migliori del minimo legale.

ERTE: Expediente de Regulación Temporal de Empleo. Regolamentazione temporanea dell'impiego — il meccanismo spagnolo per i licenziamenti collettivi temporanei o la riduzione dell'orario, con i lavoratori che ricevono indennità di disoccupazione durante il periodo interessato. Ampiamente conosciuto dopo il massiccio utilizzo durante il periodo COVID.

Finiquito: il documento di liquidazione consegnato alla fine di un rapporto di lavoro, che copre retribuzione arretrata, ferie e qualsiasi altro importo dovuto. Firma solo dopo averlo esaminato attentamente.

Indemnización por despido: indennità di licenziamento. Per despido improcedente (licenziamento ingiusto): attualmente 33 giorni di stipendio per anno di servizio, con un tetto di 24 mensilità.

In ufficio

Reunión: riunione.

Orden del día: ordine del giorno.

Acta: verbale di una riunione.

Dirección: direzione / il team di direzione.

Gerente: direttore generale.

Directivo/a: un membro del team di direzione.

Mandos intermedios: management intermedio.

Plantilla: il totale della forza lavoro dell'azienda.

Departamento: reparto.

Recursos Humanos (RRHH): Risorse Umane.

Nómina: busta paga.

IRPF: Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Imposta sul reddito delle persone fisiche, trattenuta dallo stipendio dal datore di lavoro e versata all'autorità fiscale (Agencia Tributaria). L'aliquota è progressiva.

Seguridad Social: contributi previdenziali, condivisi tra datore di lavoro e dipendente.

Número de Seguridad Social: il tuo numero di previdenza sociale, rilasciato quando inizi a lavorare in Spagna per la prima volta. Essenziale per l'impiego.

Note culturali

La cultura professionale spagnola è orientata alle relazioni e spesso più gerarchica rispetto alle norme dell'Europa settentrionale o del mondo anglofono. Alcune osservazioni pratiche:

Tuteo vs usted: la scelta tra l'informale tú e il formale usted nell'allocuzione. In molte aziende spagnole moderne, specialmente nel tech e nelle startup, il tuteo (allocuzione informale) è la norma. Nei settori più tradizionali (legge, banca, pubblica amministrazione), l'usted è standard con i superiori. Segui l'esempio dei tuoi colleghi.

Horario de trabajo: orario di lavoro. Le aziende spagnole, soprattutto a Madrid, hanno tradizionalmente operato con una giornata spezzata con una lunga pausa a metà giornata (pausa del mediodía). Questo sta cambiando, in particolare nelle aziende internazionali. Chiarisci gli orari di lavoro effettivi della tua azienda invece di fare supposizioni.

Conciliación: equilibrio vita-lavoro, un tema di politica nazionale attiva in Spagna. Sempre più rilevante nelle conversazioni sul luogo di lavoro.

Lavorare efficacemente in un'azienda spagnola richiede vocabolario a tre livelli: il formale (contratti, struttura legale), il professionale (riunioni, gerarchia) e il culturale (come le persone si parlano davvero, cosa si aspettano, cosa intendono con ciò che dicono). Costruisci tutti e tre.

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