Vietnam ist für deutsche Unternehmen längst kein Nebenschauplatz mehr, und mit den Firmen kommen die Entsendungen. Wer bleibt, durchläuft eine Kette von Dokumenten: Arbeitserlaubnis, dann Aufenthaltskarte, dazwischen Beglaubigungen und ein Gesundheitszeugnis.

Der Punkt, an dem es am häufigsten hakt, ist der unscheinbarste. Đăng ký tạm trú, die vorübergehende Wohnsitzmeldung, muss dein Vermieter bei der công an phường vornehmen, der Polizei deines Stadtviertels. Viele Vermieter machen das nicht von sich aus. Fehlt die Meldung, stockt jeder weitere Antrag, und du erfährst es erst, wenn du längst am Schalter stehst.

Zur Aussprache: Vietnamesisch schreibt sich in lateinischer Schrift, was auf den ersten Blick vertraut wirkt. Es ist aber eine Tonsprache mit sechs Tönen, und die Zeichen über und unter den Buchstaben geben genau diese Töne an. Die Umschrift unten hilft beim Wiedererkennen. Für die Aussprache brauchst du das Gehör, nicht die Umschrift.

Die Behörde und der Weg dorthin

Cục Quản lý xuất nhập cảnh (kuk kwan li suat njap kanj) – die Einwanderungsbehörde, wörtlich die Verwaltung für Aus- und Einreise.

Công an phường (kong an fuong) – die Polizei des Stadtviertels. Die kleinste und für dich wichtigste Verwaltungsebene.

Sở Lao động (scho lao dong) – die Arbeitsbehörde, zuständig für die Arbeitserlaubnis.

Hồ sơ (ho scho) – die Akte, der Vorgang, der ganze Stapel Papier. Das zentrale Wort der vietnamesischen Verwaltung. Alles ist ein hồ sơ, und ein unvollständiges hồ sơ ist der Normalzustand, den es zu beheben gilt.

Cán bộ (kan bo) – der Beamte, die Sachbearbeiterin.

Deine Dokumente

Hộ chiếu (ho tschieu) – der Reisepass.

Thị thực (thi thuk) – das Visum. Umgangssprachlich sagen alle visa.

Thẻ tạm trú (the tam tru) – die Aufenthaltskarte, wörtlich „Karte für vorübergehenden Aufenthalt". Das Ziel des ganzen Vorgangs.

Giấy phép lao động (sai fep lao dong) – die Arbeitserlaubnis.

Lý lịch tư pháp (li litsch tu fap) – das Führungszeugnis. Wird aus Deutschland benötigt und muss beglaubigt und übersetzt sein.

Giấy khám sức khỏe (sai kham ßuk kwe) – das Gesundheitszeugnis. Wird in Vietnam ausgestellt, nicht in Deutschland.

Hợp đồng lao động (hop dong lao dong) – der Arbeitsvertrag.

Bản sao y (ban ßao i) – die beglaubigte Kopie.

Công chứng (kong tschung) – die notarielle Beglaubigung.

Hợp pháp hóa lãnh sự (hop fap hwa lanj ßu) – die konsularische Legalisation. Der Schritt, den man in der Zeitplanung immer unterschätzt.

Die Vorgänge

Đăng ký tạm trú (dang ki tam tru) – die vorübergehende Wohnsitzmeldung. Siehe oben.

Gia hạn (sa han) – die Verlängerung.

Nộp hồ sơ (nop ho scho) – die Einreichung der Unterlagen.

Bảo lãnh (bao lanj) – die Bürgschaft, die Sponsorschaft. In der Regel übernimmt dein Arbeitgeber sie.

Lệ phí (le fi) – die Gebühr.

Chữ ký (tschu ki) – die Unterschrift.

Dấu (sau) – der Stempel. In Vietnam zählt der rote Firmenstempel oft mehr als jede Unterschrift.

Xuất cảnh (suat kanj) – die Ausreise. Nhập cảnh (njap kanj) – die Einreise.

Die Wörter, die du hoffentlich nicht brauchst

Thiếu giấy tờ (thieu sai tö) – fehlende Papiere.

Bổ sung (bo ßung) – die Nachreichung.

Quá hạn (kwa han) – überschritten, abgelaufen. Auch das Wort für Overstay.

Phạt (fat) – die Strafe, das Bußgeld.

Bị từ chối (bi tu tschoi) – abgelehnt.

Quay lại sau (kwai lai ßau) – „kommen Sie später wieder".

Warum das mehr bringt als eine Übersetzungs-App

Für Vietnamesisch mit deutscher Ausgangssprache gibt es kaum etwas. Die wenigen Apps auf dem Markt setzen Englisch voraus, und wer in Ho-Chi-Minh-Stadt am Schalter steht, übersetzt dann im Kopf zweimal. Der Wortschatz, um den es hier geht, ist überschaubar und kehrt bei jeder Verlängerung wieder. Er ist es wert, direkt gelernt zu werden.

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