In Germania, telefonare per dire che sei malato non è solo una telefonata. È l'inizio di un processo formale governato da regole specifiche — regole che molti expat scoprono solo dopo averle già violate.

Il vocabolario qui sotto copre l'intero processo di malattia: dal momento in cui ti accorgi di essere troppo mal per lavorare, attraverso la visita dal medico, attraverso le notifiche che devi dare, fino alle regole sull'assenza prolungata. È tra i vocabolari praticamente più importanti che un expat dipendente in Germania possa avere.

Il documento fondamentale

Krankschreibung — il termine colloquiale per essere certificati malati, o per il certificato stesso. Tecnicamente il processo; nel linguaggio quotidiano, anche il foglio di carta.

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) — il nome formale e legale del certificato di malattia. Tradotto letteralmente: "certificato di inabilità al lavoro." È il documento che il tuo medico rilascia confermando che sei medicalmente inabile al lavoro, specificando il periodo di assenza.

Gelber Schein — il "foglio giallo." Il nome informale per il certificato di malattia cartaceo, basato sul suo tradizionale colore giallo. Ancora usato anche se gran parte del processo è ora digitale.

eAU — elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Il certificato di malattia digitale, ora standard in Germania. Dal gennaio 2023, i medici trasmettono il certificato elettronicamente alla tua Krankenkasse (assicurazione sanitaria), che poi notifica il datore di lavoro. Nella maggior parte dei casi, non hai più bisogno di consegnare un modulo cartaceo a nessuno — ma conferma con il tuo datore di lavoro se desidera comunque una copia.

Le regole

Krankmeldepflicht — l'obbligo legale di notificare al datore di lavoro che sei malato. Deve avvenire il primo giorno di malattia, prima del normale orario di lavoro se possibile. Non notificarlo può essere un problema disciplinare.

"Ich bin krank und kann heute nicht arbeiten." — Sono malato e oggi non posso lavorare. Questo è il minimo che comunichi al tuo datore di lavoro o al suo rappresentante.

Attest ab dem ersten Tag — un certificato di malattia richiesto dal primo giorno di assenza. Alcuni datori di lavoro includono una clausola nei loro contratti di lavoro (Arbeitsvertrag) che richiede un certificato di malattia dal primo giorno anziché dal terzo. Controlla il tuo contratto. La maggior parte dei dipendenti tedeschi ha diritto a tre giorni prima che sia richiesto un certificato medico, ma i datori di lavoro possono specificare diversamente.

Spätestens am dritten Tag — entro il terzo giorno al più tardi. L'impostazione predefinita legale: se sei assente per tre o più giorni, devi avere una Krankschreibung e presentarla al datore di lavoro (o farla trasmettere elettronicamente) entro il quarto giorno al più tardi. Il certificato di solito decorre dal primo giorno di assenza, non dalla data in cui visiti il medico.

Dal medico

Ich brauche eine Krankschreibung. — Ho bisogno di un certificato di malattia.

Ich bin seit [Datum] krank. — Sono malato dal [data].

Ich glaube, ich bin arbeitunfähig. — Ritengo di essere inabile al lavoro.

Il tuo medico certificherà il periodo di assenza. Se hai bisogno di una proroga — sei ancora malato quando il certificato scade — devi tornare dal medico per una Folgebescheinigung (certificato di continuazione / proroga).

Folgebescheinigung — il certificato di continuazione che proroga il periodo di assenza.

Erstbescheinigung — il certificato di malattia iniziale.

Durante la malattia

Entgeltfortzahlung — continuazione della retribuzione durante la malattia. La legge tedesca richiede al datore di lavoro di continuare a pagare il tuo stipendio pieno per le prime sei settimane di ogni malattia. Questo diritto richiede che tu sia stato impiegato per almeno quattro settimane.

Krankengeld — indennità di malattia dalla tua Krankenkasse, pagata dalla settima settimana di malattia in poi. Tipicamente il 70% del tuo salario lordo (ma non più del 90% del tuo salario netto), fino a un massimo legale. Pagata per un massimo di 78 settimane per malattia nell'arco di un periodo di tre anni.

Karenztag — un giorno di attesa senza retribuzione all'inizio della malattia. La Germania non ne ha uno per legge (a differenza della Francia, che ne ha uno); la retribuzione piena inizia dal primo giorno. Alcuni paesi e alcuni accordi contrattuali prevedono giorni di attesa — vale la pena verificare la propria situazione.

Hausbesuche durch den MDK — visite del Medizinischer Dienst der Krankenkassen (il servizio di revisione medica dell'assicurazione sanitaria). Se la tua Krankenkasse nutre dubbi sulla tua incapacità, può inviare un revisore a controllare. È raro ma legale. Durante la malattia, dovresti generalmente essere a casa durante l'orario di lavoro se non stai seguendo un trattamento.

Genesungsurlaub — recupero consentito durante la malattia, a condizioni specifiche. Puoi viaggiare in Germania o talvolta all'estero se il viaggio supporta il recupero e hai informato la Krankenkasse. Discrezionale; ottieni l'approvazione per iscritto.

Quando si complica

Kündigung während Krankheit — licenziamento durante la malattia. È legale in Germania. La malattia non ti protegge dal licenziamento. Tuttavia, un licenziamento per il motivo della malattia stessa (krankheitsbedingte Kündigung) richiede criteri specifici da soddisfare (malattia cronica, significativa interruzione dell'attività operativa, nessuna prospettiva di guarigione). Il diritto del lavoro tedesco in questo ambito è complesso; consulta un Fachanwalt für Arbeitsrecht (avvocato specializzato in diritto del lavoro) se questa situazione si presenta.

Wiedereingliederung — reintegrazione. Un ritorno graduale e formale al lavoro dopo una malattia prolungata, nell'ambito di un piano supervisionato medicamente (Hamburger Modell). Il datore di lavoro, il medico e la Krankenkasse concordano un programma di orario di lavoro crescente nell'arco di diverse settimane.

Berufsgenossenschaft (BG) — l'ente assicurativo per gli infortuni sul lavoro. Copre gli incidenti sul lavoro e le malattie professionali, separatamente dalla normale malattia. Se la tua malattia è correlata al lavoro, questo potrebbe essere rilevante.

Il sistema di malattia in Germania tutela i dipendenti molto più di molti altri paesi. Ma richiede di seguire il processo correttamente — le notifiche, la tempistica, i documenti. Perdere un passaggio crea problemi che il vocabolario sopra aiuta ad evitare.

Il vocabolario del luogo di lavoro tedesco è una categoria a sé — e la malattia ne fa parte. Vokabulo ti aiuta a prepararti per le conversazioni che contano al lavoro, dal primo giorno al giorno di malattia. Disponibile su iPhone e iPad.