En Allemagne, appeler pour signaler sa maladie ne se résume pas à un coup de téléphone. C'est le début d'un processus formel régi par des règles précises — des règles que beaucoup d'expatriés ne découvrent qu'après les avoir enfreintes.

Le vocabulaire ci-dessous couvre l'ensemble du processus d'arrêt maladie : depuis le moment où tu réalises que tu es trop malade pour travailler, en passant par la consultation médicale, les notifications que tu dois donner, jusqu'aux règles encadrant les absences prolongées. C'est l'un des vocabulaires les plus utiles en pratique qu'un expatrié salarié en Allemagne puisse posséder.

Le document central

Krankschreibung — le terme familier pour être certifié malade, ou pour le certificat lui-même. Techniquement c'est le processus ; dans le langage quotidien, c'est aussi le document.

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) — le nom formel et légal du certificat d'arrêt maladie. Traduit littéralement : « certificat d'incapacité à travailler ». C'est le document que ton médecin délivre pour confirmer que tu es médicalement inapte au travail, en précisant la période de ton absence.

Gelber Schein — le « formulaire jaune ». Le nom familier de l'arrêt de travail papier, basé sur sa couleur traditionnellement jaune. Toujours utilisé même si une grande partie du processus est désormais numérique.

eAU — elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. L'arrêt de travail numérique, désormais standard en Allemagne. Depuis janvier 2023, les médecins transmettent le certificat électroniquement à ta Krankenkasse (assurance maladie), qui en informe ensuite ton employeur. Dans la plupart des cas, tu n'as plus besoin de remettre un formulaire papier à qui que ce soit — mais vérifie avec ton employeur s'il souhaite quand même une copie.

Les règles

Krankmeldepflicht — l'obligation légale d'informer ton employeur que tu es malade. Cela doit se faire le premier jour de maladie, avant le début de tes heures habituelles de travail si possible. Le non-respect peut constituer un manquement disciplinaire.

„Ich bin krank und kann heute nicht arbeiten." — Je suis malade et ne peux pas travailler aujourd'hui. C'est le minimum que tu communiques à ton employeur ou à son représentant.

Attest ab dem ersten Tag — un arrêt de travail requis dès le premier jour d'absence. Certains employeurs incluent une clause dans leur contrat de travail (Arbeitsvertrag) exigeant un arrêt de travail dès le premier jour plutôt que le troisième. Vérifie ton contrat. La plupart des salariés allemands ont légalement droit à trois jours avant qu'un certificat médical soit exigé, mais les employeurs peuvent stipuler autrement.

Spätestens am dritten Tag — au plus tard le troisième jour. La règle légale par défaut : si tu es absent trois jours ou plus, tu dois avoir un Krankschreibung et le présenter à ton employeur (ou le faire transmettre électroniquement) au plus tard le quatrième jour. Le certificat court généralement à partir du premier jour d'absence, pas à partir de la date de la consultation médicale.

Chez le médecin

Ich brauche eine Krankschreibung. — J'ai besoin d'un arrêt de travail.

Ich bin seit [Datum] krank. — Je suis malade depuis [date].

Ich glaube, ich bin arbeitunfähig. — Je pense être inapte au travail.

Ton médecin certifiera la période d'absence. Si tu as besoin d'une prolongation — tu es encore malade à l'expiration du certificat — tu dois retourner chez le médecin pour une Folgebescheinigung (certificat de suivi / prolongation).

Folgebescheinigung — certificat de prolongation de l'arrêt maladie.

Erstbescheinigung — le premier arrêt de travail.

Pendant l'arrêt maladie

Entgeltfortzahlung — maintien du salaire pendant l'arrêt maladie. La loi allemande oblige ton employeur à continuer de te verser ton salaire complet pendant les six premières semaines de chaque maladie. Ce droit requiert d'avoir été employé pendant au moins quatre semaines.

Krankengeld — indemnités journalières versées par ta Krankenkasse, à partir de la septième semaine de maladie. Généralement 70 % de ton salaire brut (mais pas plus de 90 % de ton salaire net), jusqu'à un maximum légal. Versées pendant 78 semaines maximum par maladie sur une période de trois ans.

Karenztag — un jour d'attente sans rémunération au début de l'arrêt maladie. L'Allemagne n'en a pas prévu par la loi (contrairement à la France, qui en a un) ; la rémunération complète commence le premier jour. Certains pays et certains contrats prévoient des jours de carence — il vaut la peine de vérifier ta situation.

Hausbesuche durch den MDK — visites du Medizinischer Dienst der Krankenkassen (le service de contrôle médical de l'assurance maladie). Si ta Krankenkasse doute de ton incapacité, elle peut envoyer un contrôleur te rendre visite. C'est rare mais légal. Pendant l'arrêt maladie, tu dois généralement rester à domicile pendant les heures de travail si tu n'es pas en train de te soigner.

Genesungsurlaub — repos autorisé pendant l'arrêt maladie, sous certaines conditions. Tu peux te déplacer en Allemagne ou parfois à l'étranger si le déplacement favorise ton rétablissement et que tu en as informé ta Krankenkasse. Décisionnaire ; obtiens une approbation écrite.

Quand ça se complique

Kündigung während Krankheit — licenciement pendant l'arrêt maladie. C'est légal en Allemagne. L'arrêt maladie ne te protège pas du licenciement. Toutefois, un licenciement pour le motif de la maladie elle-même (krankheitsbedingte Kündigung) nécessite que des critères spécifiques soient remplis (maladie chronique, perturbation opérationnelle significative, absence de perspective de rétablissement). Le droit du travail allemand est complexe ici ; consulte un Fachanwalt für Arbeitsrecht (avocat spécialisé en droit du travail) si cela se produit.

Wiedereingliederung — réintégration. Un retour progressif et formel au travail après une longue maladie, selon un plan médicalement supervisé (Hamburger Modell). L'employeur, le médecin et la Krankenkasse conviennent d'un calendrier d'augmentation progressive des heures de travail sur plusieurs semaines.

Berufsgenossenschaft (BG) — l'organisme d'assurance accidents du travail. Couvre les accidents du travail et les maladies professionnelles, séparément de l'arrêt maladie ordinaire. Si ta maladie est liée au travail, cela peut être pertinent.

Le système d'arrêt maladie en Allemagne protège les salariés bien mieux que dans de nombreux autres pays. Mais il te demande de suivre la procédure correctement — les notifications, le calendrier, les documents. Rater une étape crée des problèmes que le vocabulaire ci-dessus t'aide à éviter.

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