Come importo un elenco di parole da Excel o CSV?

Tieni già il tuo vocabolario in un foglio di calcolo, o arrivi da un’altra app? Con l’importazione porti dentro tutto l’elenco in un colpo solo. Fa parte di Pro: su un account gratuito la riga mostra un lucchetto e apre l’offerta Pro.

La trovi in Impostazioni – Lingue, nella sezione Importa ed esporta: Importa parole. Le parole finiscono nella coppia di lingue selezionata in quel momento, quindi, se serve, cambia coppia prima.

Preparare il file

Ecco come si presenta un file:

09:41 100 %

Inglese.xlsx

A1fxInglese

ABCDEF1IngleseItalianoInglese contestoItaliano contestoTag2the receiptlo scontrinoKeep the receipt in case you want to return it.Conserva lo scontrino se vuoi restituirlo.Vita quotidiana3the queuela filaThere is a long queue at the counter.C'è una fila lunga allo sportello.Vita quotidiana4to bookprenotareI need to book an appointment.Devo prenotare un appuntamento.Vita quotidiana5the health cardVita quotidiana6to signfirmareVita quotidiana7the tenantl'inquilinoThe tenant pays at the beginning of the month.L'inquilino paga all'inizio del mese.Vita quotidiana89

Vokabulo legge file .csv e .xlsx, e sia Numbers sia Fogli Google sanno salvare in tutti e due i formati. Di una cartella di lavoro Excel viene letto solo il primo foglio. Un CSV va salvato in UTF-8 e può usare come separatore la virgola o il punto e virgola.

La prima riga contiene le intestazioni delle colonne. È da lì che Vokabulo capisce cosa c’è in ciascuna colonna, quindi l’ordine non conta. Dai alle due colonne di parole il nome delle lingue, come Inglese e Italiano nell’esempio. Il nome può essere in qualsiasi lingua (English, Englisch) oppure il codice della lingua (en). Funzionano anche Word e Translation, in inglese. Una o due righe di titolo sopra le intestazioni non danno fastidio, perché Vokabulo controlla le prime tre righe.

Altre due colonne sono facoltative:

• Frasi di esempio: il nome della lingua seguito da contesto, in quest’ordine, come Inglese contesto e Italiano contesto. Contesto inglese non verrebbe riconosciuto.
• Tag: una colonna intitolata Tag, con più tag nella stessa cella separati da virgole. Se uno di questi è solo un numero o supera i 60 caratteri, i tag di quella riga vengono ignorati.

Tutte le altre colonne Vokabulo le ignora, quindi non serve riordinare il file prima. Ogni riga ha bisogno di almeno una delle due parole; una riga che non ne ha nessuna viene lasciata fuori.

Prima dell’importazione

Vokabulo ti ricorda prima cosa deve contenere la riga delle intestazioni, poi ti fa scegliere il file. Lo legge e mostra un riepilogo prima di salvare qualsiasi cosa: quante parole nuove ha trovato, quante ne hai già e a quante manca la parola o la traduzione.

Qui puoi anche dare a tutto il gruppo uno o più tag, per esempio “Capitolo 5”. Tocca Importa parole per partire.

Doppioni

Una riga è un doppione quando la coppia contiene già la stessa parola con la stessa traduzione, senza distinguere tra maiuscole e minuscole. I doppioni vengono saltati, e così anche una riga che compare due volte nel file. Puoi quindi reimportare lo stesso file senza rischi dopo averci aggiunto delle righe.

Dove finiscono le parole

Ogni parola importata parte dal livello 0, come una parola che hai appena aggiunto. Poi Vokabulo ti porta in Parole e ti dice quante parole sono state importate e quanti doppioni sono stati saltati.

Se non hai scelto nessun tag, il gruppo riceve un tag con la data, come Imported (260930), così lo ritrovi. Se ne hai scelto uno, le parole ricevono il tuo al suo posto. I tag della colonna Tag del file si aggiungono in ogni caso.

Righe con un buco

Se una riga ha un solo lato, l’AI completa l’altro, come la riga 5 dell’esempio. La parola compare subito con il tag Traduzione in arrivo. Il lato mancante viene poi completato in background, insieme alle frasi di esempio se il file non ne aveva. Le frasi che hai fornito tu non vengono mai sostituite. La parola che hai fornito può tornare leggermente corretta, vedi Cosa modifica l’AI da sola. Serve una connessione: offline, Vokabulo aspetta che tu torni online.

Se dopo diversi tentativi l’AI non ha ancora niente, il tag diventa Traduzione fallita e puoi completare la parola da te nella schermata di modifica.

Una riga completa viene importata così com’è. Se ha entrambe le parole ma nessuna frase di esempio, come la riga 6, resta senza.

Quando il file viene rifiutato

• Nessuna riga di intestazione riconoscibile trovata: le intestazioni non nominano le lingue della coppia selezionata. Controlla come sono scritte, o che sia selezionata la coppia giusta.
• Impossibile leggere il file: di solito è un CSV che non è in UTF-8. Salvalo di nuovo come “CSV UTF-8”.