Comment importer une liste de mots depuis Excel ou un CSV ?

Tu tiens déjà ton vocabulaire dans un tableur, ou tu arrives d’une autre app ? L’import fait entrer toute la liste d’un coup. Il fait partie de Pro : sur un compte gratuit, la ligne porte un cadenas et ouvre l’offre Pro.

Tu le trouves dans Réglages – Langues : Importer des mots. Les mots arrivent dans la paire de langues sélectionnée à ce moment-là, alors change de paire avant si besoin.

Préparer le fichier

Voici à quoi ressemble un fichier :

09:41 100 %

Anglais.xlsx

A1fxAnglais

ABCDEF1AnglaisFrançaisAnglais contexteFrançais contexteTags2the leasele bailThe lease runs for three years.Le bail court sur trois ans.Logement3the depositla cautionThe deposit is two months' rent.La caution correspond à deux mois de loyer.Logement4the landlordle propriétaireThe landlord will send the contract tomorrow.Le propriétaire enverra le contrat demain.Logement5to move inLogement6the utilitiesles chargesLogement7the inventoryl'état des lieuxWe do the inventory before signing.On fait l'état des lieux avant de signer.Logement89

Vokabulo lit les fichiers .csv et .xlsx, et Numbers comme Google Sheets savent enregistrer dans les deux formats. Les paquets Anki marchent aussi, voir plus bas. Dans un classeur Excel, seule la première feuille est lue. Un CSV doit être enregistré en UTF-8, avec des virgules ou des points-virgules comme séparateurs.

La première ligne contient les en-têtes de colonnes. C’est grâce à eux que Vokabulo sait ce que contient chaque colonne, l’ordre n’a donc pas d’importance. Donne aux deux colonnes de mots le nom des langues, comme Anglais et Français dans l’exemple. Le nom peut être écrit dans n’importe quelle langue (English, Englisch) ou sous forme de code (en). Mot et Traduction marchent aussi. Une ou deux lignes de titre au-dessus des en-têtes ne gênent pas : Vokabulo regarde les trois premières lignes.

Deux autres colonnes sont facultatives :

• Phrases d’exemple : le nom de la langue suivi de contexte, dans cet ordre, comme Anglais contexte et Français contexte. Contexte anglais ne serait pas reconnu.
• Tags : une colonne intitulée Tags, avec plusieurs tags dans une même cellule, séparés par des virgules. Si l’un d’eux n’est qu’un nombre ou dépasse 60 caractères, les tags de cette ligne sont ignorés.

Vokabulo ignore toutes les autres colonnes, inutile donc de faire le ménage dans le fichier avant. Chaque ligne a besoin d’au moins un des deux mots ; une ligne qui n’en a aucun est laissée de côté.

Importer un paquet Anki

Tu viens d’Anki ? Exporte ton paquet depuis Anki au format .apkg et choisis-le comme n’importe quel autre fichier. Vokabulo associe tout seul les champs du paquet au mot, à la traduction et aux phrases d’exemple. Quand il n’arrive pas à savoir quel champ est lequel, il te pose la question une fois, dans une courte feuille Associer les champs Anki.

Le nom du paquet et ses tags Anki arrivent sous forme de tags. Les cartes à trous sont laissées de côté, puisque ce ne sont pas des paires de mots, et Vokabulo t’indique combien il en a écarté.

Avant l’import

Vokabulo te rappelle d’abord ce que doit contenir la ligne d’en-têtes, puis te laisse choisir le fichier. Il le lit et affiche un résumé avant d’enregistrer quoi que ce soit : combien de nouveaux mots il a trouvés, combien tu en as déjà, à combien il manque un mot ou une traduction, et combien attendent encore leurs phrases d’exemple.

C’est aussi là que tu peux donner un ou plusieurs tags à tout le lot, par exemple « Chapitre 5 ». Appuie sur Importer les mots pour lancer l’import.

Les doublons

Une ligne est un doublon quand la paire contient déjà le même mot avec la même traduction, sans tenir compte des majuscules. Les doublons sont ignorés, tout comme une ligne présente deux fois dans le fichier. Tu peux donc réimporter le même fichier sans risque après y avoir ajouté des lignes.

Où arrivent les mots

Chaque mot importé démarre au niveau 0, comme un mot que tu viens d’ajouter. Vokabulo t’emmène ensuite dans Mots et t’indique combien de mots ont été importés et combien de doublons ont été ignorés.

Si tu n’as choisi aucun tag, le lot reçoit un tag daté comme Imported (260930), pour que tu le retrouves. Si tu en as choisi un, les mots reçoivent le tien à la place. Les tags de la colonne Tags du fichier s’y ajoutent.

Les lignes incomplètes

Quand une ligne n’a qu’un côté, l’IA complète l’autre, comme la ligne 5 de l’exemple. Le mot apparaît tout de suite avec le tag Traduction à venir. Le côté manquant est ensuite rempli en arrière-plan, avec des phrases d’exemple si ton fichier n’en avait pas. Les phrases que tu as fournies ne sont jamais remplacées. Le mot que tu as fourni peut revenir légèrement corrigé, voir Ce que l’IA modifie au passage. Il faut pour cela une connexion ; hors ligne, Vokabulo attend que tu sois de nouveau en ligne.

Si l’IA ne trouve toujours rien après plusieurs tentatives, le tag devient Traduction échouée, et tu complètes le mot toi-même dans l’écran de modification.

Une ligne qui a les deux mots mais pas de phrases d’exemple, comme la ligne 6, garde tes mots exactement tels quels. Vokabulo se contente d’ajouter les phrases, en arrière-plan.

Quand le fichier est refusé

• Aucune ligne d'en-tête reconnaissable trouvée : les en-têtes ne nomment pas les langues de la paire sélectionnée. Vérifie l’orthographe, ou que la bonne paire est bien sélectionnée.
• Échec de la lecture du fichier : le plus souvent, un CSV qui n’est pas en UTF-8. Enregistre-le de nouveau au format « CSV UTF-8 ».
• Un paquet Anki abîmé, ou qui ne contient aucune carte formant une paire de mots, est refusé avec un message qui l’explique.