Como importo uma lista de palavras do Excel ou de um CSV?

Você já anota seu vocabulário numa planilha, ou está vindo de outro app? A importação traz a lista inteira de uma vez. Ela faz parte do Pro: numa conta gratuita, a linha mostra um cadeado e abre a oferta do Pro.

Ela fica em Configurações – Idiomas, na seção Importar e exportar: Importar palavras. As palavras entram no par de idiomas que estiver selecionado no momento, então troque de par antes, se precisar.

Preparar o arquivo

É assim que um arquivo fica:

09:41 100 %

Inglês.xlsx

A1fxInglês

ABCDEF1InglêsPortuguêsInglês contextoPortuguês contextoTags2the rento aluguelThe rent is due on the fifth.O aluguel vence no dia cinco.Dia a dia3the receipto comprovanteKeep the receipt of the payment.Guarde o comprovante do pagamento.Dia a dia4to scheduleagendarI need to schedule an appointment.Preciso agendar um horário.Dia a dia5the neighbourhoodDia a dia6the ID documento documento de identidadeDia a dia7the discounto descontoIs there a discount if I pay cash?Tem desconto se eu pagar à vista?Dia a dia89

O Vokabulo lê arquivos .csv e .xlsx, e tanto o Numbers quanto o Planilhas Google salvam nos dois formatos. De uma pasta de trabalho do Excel, só a primeira planilha é lida. Um CSV precisa estar salvo em UTF-8 e pode usar vírgula ou ponto e vírgula como separador.

A primeira linha traz os cabeçalhos das colunas. É por eles que o Vokabulo sabe o que tem em cada coluna, então a ordem não importa. Dê às duas colunas de palavras o nome dos idiomas, como Inglês e Português no exemplo. O nome pode estar em qualquer idioma (English, Englisch) ou ser o código do idioma (en). Word e Translation, em inglês, também funcionam. Uma ou duas linhas de título acima dos cabeçalhos não atrapalham, porque o Vokabulo olha as três primeiras linhas.

Mais duas colunas são opcionais:

• Frases de exemplo: o nome do idioma seguido de contexto, nessa ordem, como Inglês contexto e Português contexto. Contexto inglês não seria reconhecido.
• Tags: uma coluna chamada Tags, com várias tags na mesma célula separadas por vírgulas. Se uma delas for só um número ou passar de 60 caracteres, as tags dessa linha são ignoradas.

O Vokabulo ignora qualquer outra coluna, então não precisa arrumar o arquivo antes. Cada linha precisa de pelo menos uma das duas palavras; uma linha sem nenhuma fica de fora.

Antes de importar

Primeiro o Vokabulo lembra o que a linha de cabeçalhos precisa ter, depois deixa você escolher o arquivo. Ele lê o arquivo e mostra um resumo antes de salvar qualquer coisa: quantas palavras novas encontrou, quantas você já tem e em quantas falta a palavra ou a tradução.

Aqui você também pode dar uma ou mais tags ao lote inteiro, por exemplo “Capítulo 5”. Toque em Importar palavras para começar.

Duplicatas

Uma linha é duplicata quando o par já tem a mesma palavra com a mesma tradução, sem diferenciar maiúsculas de minúsculas. Duplicatas são puladas, assim como uma linha que aparece duas vezes no arquivo. Dá para importar o mesmo arquivo de novo sem risco depois de acrescentar linhas.

Para onde vão as palavras

Toda palavra importada começa no nível 0, como uma palavra que você acabou de adicionar. Depois o Vokabulo leva você para Palavras e diz quantas palavras foram importadas e quantas duplicatas foram puladas.

Se você não escolheu nenhuma tag, o lote recebe uma tag com a data, como Imported (260930), para você encontrá-lo depois. Se escolheu uma, as palavras recebem a sua no lugar. As tags da coluna Tags do arquivo entram além disso.

Linhas com lacuna

Se uma linha tem só um lado, a IA completa o outro, como a linha 5 do exemplo. A palavra aparece na hora com a tag Tradução a caminho. O lado que falta é preenchido em segundo plano, junto com frases de exemplo se o seu arquivo não tinha nenhuma. As frases que você colocou nunca são substituídas. A palavra que você colocou pode voltar levemente corrigida; veja O que a IA muda pelo caminho. Isso precisa de conexão: offline, o Vokabulo espera até você estar online de novo.

Se depois de várias tentativas a IA continuar sem nada, a tag muda para Tradução falhou e você mesmo completa a palavra na tela de edição.

Uma linha completa é importada exatamente como está. Se ela tem as duas palavras mas nenhuma frase de exemplo, como a linha 6, fica sem.

Quando o arquivo é recusado

• Nenhuma linha de cabeçalho reconhecível encontrada: os cabeçalhos não trazem os idiomas do par selecionado. Confira a grafia ou se o par certo está selecionado.
• Falha ao ler o arquivo: quase sempre é um CSV que não está em UTF-8. Salve de novo como “CSV UTF-8”.