Wie importiere ich eine Wortliste aus Excel oder CSV?

Du führst deine Vokabeln schon in einer Tabelle oder ziehst von einer anderen App um? Mit dem Import holst du die ganze Liste auf einmal herein. Er gehört zu Pro; in einem kostenlosen Konto trägt die Zeile ein Schloss und führt zum Pro-Angebot.

Du findest ihn unter Einstellungen – Sprachen im Bereich Import & Export: Wörter importieren. Die Wörter landen in dem Sprachpaar, das gerade ausgewählt ist. Wechsle also vorher das Paar, falls nötig.

Die Datei vorbereiten

So sieht eine passende Datei aus:

09:41 100 %

Englisch.xlsx

A1fxEnglisch

ABCDEF1EnglischDeutschEnglisch KontextDeutsch KontextTags2the notice perioddie KündigungsfristThe notice period is three months.Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate.Büroalltag3the invoicedie RechnungThe invoice is due at the end of the month.Die Rechnung ist zum Monatsende fällig.Büroalltag4to postponeverschiebenCan we postpone the meeting to Thursday?Können wir das Meeting auf Donnerstag verschieben?Büroalltag5the deadlineBüroalltag6to hand ineinreichenBüroalltag7the appointmentder TerminI have an appointment at the town hall.Ich habe einen Termin im Rathaus.Büroalltag89

Vokabulo liest .csv- und .xlsx-Dateien, und Numbers wie Google Tabellen können beides speichern. Aus einer Excel-Arbeitsmappe wird nur das erste Blatt gelesen. Eine CSV muss als UTF-8 gespeichert sein; als Trennzeichen gehen Komma und Semikolon.

In die erste Zeile gehören die Spaltenüberschriften. An ihnen erkennt Vokabulo, was in welcher Spalte steht, die Reihenfolge ist also egal. Benenne die beiden Wortspalten nach den Sprachen, wie Englisch und Deutsch im Beispiel. Der Name darf in jeder Sprache stehen (English, Inglés) oder als Sprachcode (en). Wort und Übersetzung funktionieren auch. Eine oder zwei Titelzeilen über den Überschriften stören nicht, denn Vokabulo schaut sich die ersten drei Zeilen an.

Zwei weitere Spalten sind optional:

• Beispielsätze: der Sprachname, gefolgt von Kontext, also Englisch Kontext und Deutsch Kontext.
• Tags: eine Spalte namens Tags, mehrere Tags in einer Zelle durch Kommas getrennt. Besteht eines davon nur aus einer Zahl oder ist es länger als 60 Zeichen, werden die Tags dieser Zeile ignoriert.

Alle anderen Spalten übergeht Vokabulo, du musst die Datei also nicht erst aufräumen. Jede Zeile braucht mindestens eines der beiden Wörter; eine Zeile ganz ohne wird ausgelassen.

Bevor etwas importiert wird

Vokabulo erinnert dich zuerst daran, was in der Kopfzeile stehen muss, dann wählst du die Datei. Bevor irgendetwas gespeichert wird, liest Vokabulo sie und zeigt eine Zusammenfassung: wie viele neue Wörter es gefunden hat, wie viele du schon hast und bei wie vielen ein Wort oder eine Übersetzung fehlt.

Hier kannst du dem ganzen Stapel auch ein oder mehrere Tags geben, zum Beispiel „Kapitel 5“. Tippe auf Wörter importieren, um loszulegen.

Duplikate

Als Duplikat gilt eine Zeile, wenn das Paar schon dasselbe Wort mit derselben Übersetzung enthält; Groß- und Kleinschreibung spielen dabei keine Rolle. Duplikate werden übersprungen, ebenso eine Zeile, die zweimal in der Datei steht. Du kannst dieselbe Datei also gefahrlos noch einmal importieren, nachdem du Zeilen ergänzt hast.

Wo die Wörter landen

Jedes importierte Wort startet auf Stufe 0, wie ein Wort, das du gerade hinzugefügt hast. Danach öffnet Vokabulo den Bereich Wörter und sagt dir, wie viele Wörter importiert und wie viele Duplikate übersprungen wurden.

Hast du kein Tag gewählt, bekommt der Stapel ein Tag mit Datum wie Imported (260930), damit du ihn wiederfindest. Hast du eines gewählt, bekommen die Wörter stattdessen deines. Tags aus der Spalte Tags der Datei kommen jeweils noch dazu.

Zeilen mit Lücke

Hat eine Zeile nur eine Seite, ergänzt die KI die andere, wie in Zeile 5 im Beispiel. Das Wort erscheint sofort, mit dem Tag Übersetzung folgt. Die fehlende Seite wird dann im Hintergrund ergänzt, und wenn deine Datei keine Beispielsätze hatte, kommen die gleich mit. Sätze, die du selbst mitgeliefert hast, werden nie ersetzt. Das Wort, das du angegeben hast, kann leicht korrigiert zurückkommen, siehe Was die KI unterwegs verändert. Dafür braucht es eine Verbindung; offline wartet Vokabulo, bis du wieder online bist.

Findet die KI auch nach mehreren Versuchen nichts, wechselt das Tag zu Übersetzung fehlgeschlagen, und du vervollständigst das Wort selbst im Bearbeiten-Bildschirm.

Eine vollständige Zeile wird genau so importiert, wie sie ist. Hat sie beide Wörter, aber keine Beispielsätze, wie Zeile 6, bleibt sie ohne.

Wenn die Datei abgelehnt wird

• Keine erkennbare Kopfzeile gefunden: Die Überschriften nennen die Sprachen des ausgewählten Paars nicht. Prüfe die Schreibweise oder ob das richtige Paar ausgewählt ist.
• Fehler beim Lesen der Datei: meistens eine CSV, die nicht in UTF-8 gespeichert ist. Speichere sie noch einmal als „CSV UTF-8“.