¿Cómo importo una lista de palabras desde Excel o CSV?

¿Ya llevas tu vocabulario en una hoja de cálculo, o vienes de otra app? Con la importación traes toda la lista de una vez. Es parte de Pro: en una cuenta gratuita, la fila muestra un candado y abre la oferta de Pro.

La encuentras en Ajustes – Idiomas, en la sección Importar y exportar: Importar palabras. Las palabras van a la pareja de idiomas que tengas seleccionada en ese momento, así que cambia de pareja antes si hace falta.

Preparar el archivo

Así se ve un archivo:

09:41 100 %

Inglés.xlsx

A1fxInglés

ABCDEF1InglésEspañolInglés contextoEspañol contextoTags2the interviewla entrevistaThe interview is on Monday morning.La entrevista es el lunes por la mañana.Trabajo3to applysolicitarI want to apply for that position.Quiero solicitar ese puesto.Trabajo4the payrollla nóminaThe payroll arrives at the end of the month.La nómina llega a final de mes.Trabajo5the meetingTrabajo6the appointmentla cita previaTrabajo7to registerdarse de altaYou have to register with social security.Hay que darse de alta en la seguridad social.Trabajo89

Vokabulo lee archivos .csv y .xlsx, y tanto Numbers como Hojas de cálculo de Google pueden guardar en los dos formatos. De un libro de Excel solo se lee la primera hoja. Un CSV tiene que estar guardado en UTF-8 y puede usar comas o punto y coma como separador.

La primera fila lleva los encabezados de columna. Con ellos Vokabulo sabe qué hay en cada columna, así que el orden da igual. Ponles a las dos columnas de palabras el nombre de los idiomas, como Inglés y Español en el ejemplo. El nombre puede estar en cualquier idioma (English, Englisch) o ser el código del idioma (en). También sirven Word y Translation, en inglés. Una o dos filas de título encima de los encabezados no molestan, porque Vokabulo revisa las tres primeras filas.

Hay dos columnas más, opcionales:

• Frases de ejemplo: el nombre del idioma seguido de contexto, en ese orden, como Inglés contexto y Español contexto. Contexto inglés no se reconocería.
• Etiquetas: una columna titulada Tags, en inglés, porque Etiquetas no se reconoce. Varias etiquetas en una misma celda van separadas por comas. Si una de ellas es solo un número o pasa de 60 caracteres, se ignoran las etiquetas de esa fila.

Vokabulo ignora cualquier otra columna, así que no tienes que ordenar el archivo antes. Cada fila necesita al menos una de las dos palabras; una fila sin ninguna se deja fuera.

Antes de importar

Vokabulo te recuerda primero qué debe llevar la fila de encabezados y después te deja elegir el archivo. Lo lee y muestra un resumen antes de guardar nada: cuántas palabras nuevas encontró, cuántas ya tienes y a cuántas les falta la palabra o la traducción.

Aquí también puedes ponerle una o más etiquetas a todo el lote, por ejemplo «Capítulo 5». Toca Importar palabras para empezar.

Duplicados

Una fila es un duplicado cuando la pareja ya tiene la misma palabra con la misma traducción, sin importar mayúsculas o minúsculas. Los duplicados se omiten, igual que una fila que aparece dos veces en el archivo. Así puedes volver a importar el mismo archivo sin riesgo después de agregarle filas.

Adónde van las palabras

Cada palabra importada empieza en el nivel 0, como una palabra que acabas de agregar. Después Vokabulo te lleva a Palabras y te dice cuántas palabras se importaron y cuántos duplicados se omitieron.

Si no elegiste ninguna etiqueta, el lote recibe una etiqueta con la fecha, como Imported (260930), para que puedas encontrarlo. Si elegiste una, las palabras reciben la tuya en su lugar. Las etiquetas de la columna Tags del archivo se suman a eso.

Filas con un hueco

Si una fila tiene un solo lado, la IA completa el otro, como la fila 5 del ejemplo. La palabra aparece enseguida con la etiqueta Traducción en camino. El lado que falta se completa luego en segundo plano, junto con frases de ejemplo si tu archivo no traía ninguna. Las frases que tú pusiste nunca se reemplazan. La palabra que pusiste puede volver ligeramente corregida; consulta Lo que la IA cambia por el camino. Para esto hace falta conexión: sin conexión, Vokabulo espera a que vuelvas a estar en línea.

Si después de varios intentos la IA sigue sin nada, la etiqueta cambia a Traducción fallida y puedes completar la palabra por tu cuenta en la pantalla de edición.

Una fila completa se importa tal cual. Si tiene las dos palabras pero ninguna frase de ejemplo, como la fila 6, se queda sin ellas.

Cuando el archivo se rechaza

• No se encontró una fila de encabezado reconocible: los encabezados no nombran los idiomas de la pareja seleccionada. Revisa cómo están escritos, o que esté seleccionada la pareja correcta.
• No se pudo leer el archivo: casi siempre es un CSV que no está en UTF-8. Guárdalo de nuevo como «CSV UTF-8».